Adjoint au responsable du greffe au centre pénitentiaire de poitiers-vivonne

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX Référence 2026-2299532 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Adjoint au responsable du greffe au Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne Le champs des Grolles – RD742 – CS 80029 – 86370 VIVONNE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au responsable du greffe au Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne Descriptif de l'employeur Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou. Descriptif du service Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ C x6 ☐ Sans objet Composition et effectifs du service 8 personnes Votre hiérarchie Le chef d’établissement et ses adjoints, le responsable du service du greffe. Vos interlocuteurs métiers Chef d’établissement, DISP, SPIP, services judiciaires, partenaires institutionnels ; Description du poste Vos activités principales Sous la responsabilité de la Direction, Référent Greffe et du responsable de greffe, l'adjoint au responsable du greffe est polyvalent et ses horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service et de la charte des temps. Il exerce ses fonctions en lien avec les autorités administratives et judiciaires, en particulier le Procureur de la République et le Juge de l'Application des Peines. Il est l'interlocuteur privilégié de l'établissement, du service pénitentiaire d'insertion et de probation. Il est en relation avec des partenaires extérieurs (Forces de l'ordre, Préfecture, CAF, Sécurité Sociale …). Les différentes missions sont réparties entre lui et le responsable du greffe selon les nécessités du service : · Veille à la légalité des actes effectués au greffe · Veille au respect des consignes et procédures · Veille au bon fonctionnement du service · Contrôle et mise en place des procédures · Rend compte à la hiérarchie de toutes difficultés rencontrées · Contrôle et valide les situations pénales sur GENESIS · Contrôle des dossiers arrivants et transferts · Gestion des mouvements par Romeo et Genesis · Contrôle des mouvements de la veille pour le lendemain · Contrôle des dossiers libérables à 15j · Rédaction de rapport en l'absence du responsable de greffe · Gestion des statistiques AGIR et autres demandes. · Contrôle des décisions saisies CAP, Débats contradictoires. · Formation des nouveaux agents · Correspondant des autorités judiciaires et administratives (CNI, Forces de l'ordre, Préfecture, CAF, Sécurité Sociale …) · Mise à jour des différents registres légaux (Main courante, etc. ) Attributions : · Faire fonctionner de manière optimale le service · Accueil, information et relation téléphonique avec les différents services internes et externes · Suivi des plannings journaliers et mouvements · Contrôler, actualiser, corriger les dossiers et fiches pénales y afférents · Contrôler les dossiers arrivants, transferts, libérables · Orientation et gestion des décisions de transferts urgentes « MA127 » dans le DOT · Contrôler et saisir l'effectif, et les registres obligatoires · Dispatcher le courrier arrivé entre le pôle secrétariat et les pôles Exécution des peines / Application des peines · Contrôler la réception des mails et dispatcher selon le Code couleur · Participation aux réunions de service · Participation aux réunions organisées par le Direction de CP · Participation aux réunions organisées par les autorités judiciaires. · Outre la contribution aux missions énumérées, la responsable de greffe peut solliciter l'agent pour d'autres tâches. Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Poste réservé aux agents titulaires de la fonction publique Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI: Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse du recruteur : o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ; o un curriculum vitae ; o la lettre de motivation ; o les pièces justificatives le cas échéant ; o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ; o un état des services. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 2 Poste profilé Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience précédente en greffe pénitentiaire est souhaitée Offres de formation associées à votre prise de poste : formation au sein du service par le chef de greffe et participation aux modules de formation à l’Ecole Nationale d’Administration Pénitentiaire à AGEN ; Organisation de travail : Le service est ouvert en continu de 8h00 – 18h00 ; Horaires d’ouverture (8h00 – 16h00) et de fermeture (10h00 – 18h00), répartis entre le responsable du greffe et son adjoint ; En cas d’absence du responsable : présence obligatoire de 8h00 à 17h00 ; Restauration : Mess des personnels ; salle de pause / restauration libre ; Accessibilité en transport / Parking : établissement desservi par une navette de bus ; RER à la gare de Vivonne (à 3km du Centre Pénitentiaire) ; parking réservé aux personnels (accès avec badge) ; Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Le champs des Grolles – RD742 – CS 80029 – 86370 VIVONNE Critères candidat Compétences attendues Connaissances Juridiques – droit pénal et procédure pénale Titres de détention Gestion des situations pénales Organisation administrative et judiciaire Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels AP (GENESIS, DOT, ROMEO) Connaissance des RPE (règles pénitentiaires Européennes) Savoir-être Excellentes capacités relationnelles Rigueur – discrétion - calme Disponibilité – travail en équipe Anticipation – adaptation - organisation Savoir-faire Règlementation pénitentiaire Fonctionnement et organisation de l'AP Fonctionnement et organisation d'un établissement péni- -tentiaire Organisation judiciaire et administrative Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 03/12/2026 Contact 1 Laurent CACHAU - Chef d'établissement par intérim - Laurent.cachau@justice.fr - 05 16 08 13 00