Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le suivi du budget RH. Au cœur d'une équipe dynamique de 5 personnes, vous contribuez activement au déploiement de la politique RH de l'organisme et accompagnez les services dans leurs besoins quotidiens. Votre action s'inscrit pleinement dans l'amélioration continue et la qualité du service rendu aux collaborateurs. Vos missions sont les suivantes :
Administration du personnel :
1. Assurer la prise en charge administrative complète des collaborateurs dès leur arrivée : constitution du dossier, vérification des pièces justificatives, saisie dans les outils RH.
2. Rédiger et mettre à jour l'ensemble des actes et documents administratifs liés à la carrière : contrats, avenants, décisions, attestations, courriers.
3. Gérer les mouvements du personnel : entrées, mutations, changements de situation, promotions, mobilités internes.
4. Assurer la mise à jour continue des dossiers individuels (papier et/ou numérique) et garantir la conformité réglementaire.
5. Effectuer le suivi des absences (arrêts maladie, congés, AT/MP, congés divers) et en assurer la saisie dans les systèmes dédiés. Assurer le suivi des Indemnités Journalières (subrogation avec la CPAM)
6. Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le service compétent : variables, avenants, éléments de carrière, primes. Et en réaliser des contrôles.
7. Organiser et suivre administrativement les départs : attestations, entretiens de sortie, clôture du dossier, …
Suivi budgétaire RH
8. Participer à l'élaboration et au suivi du budget RH : masse salariale, effectifs, prévisions et écarts.
9. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH et budgétaires mensuels (suivi des dépenses, indicateurs, …).
10. Assurer le reporting régulier auprès du responsable RH
Information, orientation et conseil
11. Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur dossier administratif, leurs droits et leurs démarches.
12. Informer et accompagner les managers dans l'application des règles RH.
13. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs : simplification, outils, procédures.
14. Collaborer à des projets transversaux RH (dématérialisation, actualisation des procédures, indicateurs RH…).
Veille et conformité réglementaire
15. Garantir le respect des obligations légales, réglementaires et internes dans toutes les procédures RH.
16. Assurer une veille régulière sur l'actualité juridique RH et contribuer à la mise à jour des pratiques.
Vous souhaitez vous investir au sein d'un service dynamique et d'une équipe soudée et vous épanouir dans des missions variées ? alors rejoignez-nous !
Profil recherché
Vos compétences
17. Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des outils RH.
18. Bonnes connaissances des règles RH et de la paie (éléments variables, contrats, gestion des absences).
19. Aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel.
20. Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le respect des délais.
21. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
22. Sens du service, écoute active et qualité de communication.
23. Discrétion, respect de la confidentialité et communication professionnelle.
24. Autonomie, réactivité et adaptabilité face aux besoins du service.
25. Esprit d'analyse et attention portée aux détails.
26. Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services de la CAF.
27. Respect strict du secret professionnel, des règles déontologiques et capacité à faire preuve de discrétion en toutes circonstances.
Votre formation
28. Formation Bac minimum dans le domaine des Ressources Humaines.
29. Expérience souhaitée dans la gestion administrative du personnel.
30. Bonne connaissance du fonctionnement et des exigences d'un service RH.
31. Capacité éprouvée à travailler avec des données sensibles et à garantir leur conformité.
32. Aisance avec les outils numériques et les méthodes de dématérialisation.
33. Aptitude à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe.
34. Intérêt pour les chiffres et pour le suivi budgétaire (ou expérience dans ce domaine).
Informations complémentaires
35. Contrat à durée indéterminée
36. Un contrat de 39 heures avec 20 jours de RTT par an
37. Un salaire brut mensuel de 1 .57 €,
38. La prise en charge de la mutuelle d'entreprise à hauteur de 53.2% par l'employeur,
39. Des titres restaurant d'une valeur faciale de 11,52 € dont 60% de part employeur,
40. Une prime d'intéressement annuelle conditionnée à la performance collective,
Au-delà des avantages sociaux de notre convention collective :
41. La prise en charge de vos abonnements de transport à hauteur de 50 % du prix de l'abonnement aux réseaux de transport en commun,
42. L'application d'un forfait mobilités durables pour l'utilisation d'un moyen de transport alternatif à la voiture individuelle à moteur thermique pour les trajets domicile-travail,
43. Un parking sécurisé,
44. La possibilité d'une place en accueil collectif de jeunes enfants.
Le saviez-vous ?
45. En tant qu'employeur socialement responsable, la Caf de la Drôme s'engage dans une politique en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situations de handicap. A la Caf de la Drôme, la motivation et les compétences comptent.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.