Chargé.e des données patrimoniales - f/h (h/f)

Intitulé du poste : Chargé.e des données patrimoniales - F/H
Catégorie : A
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III :
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : G « Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention »
Famille d'Activité Professionnelle : Patrimoine immobilier
Emploi-type : Gestionnaire de données et indicateur patrimoniaux - G3A41
Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur
Groupe RIFSEEP : G2

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction du Patrimoine
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Directeur du Patrimoine
Le.la chargé.e des données patrimoniales est rattaché.e au Directeur du Patrimoine, lui-même dépendant de la Direction Générale des Services.
Son poste de travail est situé à Villetaneuse (au sein de la Direction du Patrimoine) mais ses activités peuvent l'amener à se déplacer sur tous les sites de l'USPN.
Le.la chargé.e des données patrimoniales assure la gestion patrimoniale afin d'assurer une qualité et une accessibilité aux données patrimoniales nécessaires à l'établissement de la stratégie immobilière de l'établissement. La bonne connaissance du patrimoine et de la destination des locaux lui permettent de produire des données fiables et avérées.
Le.la chargé.e des données patrimoniales assure le pilotage des outils de gestion du patrimoine : la base patrimoniale intégrée au SIP (système d'information patrimonial immobilier), les différentes applications mises en ligne par la Direction de l'Immobilier de l'Etat ainsi que les applications patrimoine internes à l'établissement.
Le.la chargé.e des données patrimoniales gère, avec la Direction du service, les dossiers liés aux conventions d'occupation, la valorisation des espaces et les éléments de domanialité.
Missions principales et description du poste
Missions
Activités
Missions principales
- Participer à l'élaboration du SPSI (Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière) par la production de données immobilières fiables et avérées
- Construire et piloter la base patrimoniale présente dans le Système d'Information du Patrimoine Immobilier (RT/OAD) et autres
- Animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs nécessaires à l'élaboration des documents stratégiques
- Piloter la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier : les données détaillées des sites, les données issues des plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, etc.)
- Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les plans, les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO)
- Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
- Piloter la gestion des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments
- Suivre et mettre à jour les données Amiante sur Amiante 360 - Suivre les surfaces utilisées par chaque direction et différentes entités (ratio agent/m²) - Etablir des reportings conformément à la doctrine de la Direction Immobilière de l'Etat - Restituer dans le domaine immobilier à l'aide des outils Référentiel Technique et Outil d'Aide au Diagnostic
Piloter et mettre en oeuvre la politique patrimoniale
- Participer au montage et suivi des schémas directeurs stratégiques (SPSI, SDIA, SDE etc)
- Identifier et suivre les coûts énergétiques au plus près de chaque entité (service, composantes, bâtiment, site etc.)
- Produire des tableaux de bord
- Proposer, élaborer, suivre les indicateurs d'activité
- Renseigner les indicateurs et les bases de données
- Restituer aux différents services/directions/composantes et IUT les informations qui leur sont nécessaires
Compétences