Publiée le Il y a 21 h
Mission du poste
L'académie d'Aix-Marseille recrute un.e chargé.e de mission recrutement en contrat à compter du 13 juillet 2026 (date flexible) et jusqu'au 31 décembre 2026 (renouvellement possible) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Sous l'autorité de l'adjointe à la directrice des relations et des ressources humaines de l'académie, cheffe du service recrutement, le/la chargé.e de mission assure la structuration et le suivi des recrutements académiques et régionaux de son périmètre :
-En autonomie : personnels médico-sociaux, personnels jeunesse et sport des services départementaux de l'académie, assistants des personnels en situation de handicap
-En soutien de la deuxième charge de mission : personnels ingénieurs, administratifs et techniques en service académique, direction départementale et services régionaux
Il/Elle travaille en lien étroit avec les services de gestion départementaux et académiques, les chefs d'établissements et tous les acteurs de l'académie impliqués dans des missions de recrutement. Il.Elle assure une communication claire et structurée tout au long des processus de recrutement.
Le/La chargé.e de mission est garant du bon déroulement de l'ensemble du processus de recrutement, depuis le sourcing des candidats jusqu'à leur prise de fonction.
Ses missions principales sont de :
-Réaliser les opérations de recrutement de son périmètre : rédiger et diffuser des offres en ligne, analyser les candidatures et proposer des recommandations de profils, organiser et réaliser des entretiens physiques et à distance, réaliser les propositions financières et rédiger les courriers de recrutement,
-Être garant de la structuration des recrutements : mise à jour du tableau partagé de suivi des recrutements, identification des indicateurs et contribution à la rédaction sur le volet recrutement du Rapport Social Unique et des bilans d'activité
-Gérer la boite mail du service recrutement : répartition des messages selon le périmètre d'activité de chaque agent du service, suivi des échéances et rappel des rendez-vous agendas
-Participer activement aux réunions d'activité, ainsi qu'aux actions de communication externe (Relations Ecoles, salons, forums...) ainsi qu'au suivi des projets en cours (aide à l'organisation logistique notamment).
-En collaboration avec la deuxième chargée de mission recrutement, développer et optimiser les actions de partenariats extérieurs (France Travail, PFRH, notamment) et les relations avec l'enseignement supérieur et les différents services recruteurs de la fonction publique.
-Venir en appui de l'adjointe à la directrice des relations et des ressources humaines sur la gestion de la boite mail et du suivi des dossiers relatifs à la Mission Académique de l'Encadrement (MAE).
Conditions particulières d'exercice :
-Adaptabilité des horaires en fonction des pics d'activité du service
-Permis B souhaité pour les déplacements sur des évènements et/ou des rencontres partenaires
Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille
-Participation aux frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%
-Indemnité de résidence à hauteur de 3% de la rémunération indiciaire
-Service de restauration collective sur le site
-Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
-L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
-Le rectorat est à proximité de la gare SNCF et de la gare routière
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET A LA DIVERSITÉ
Organisation et composition de l'équipe :
-Une cheffe de service, adjointe à la directrice des relations et des ressources humaines
-Deux chargées de mission recrutement (dont une à remplacer)
-Deux gestionnaires de recrutement en charge du volet enseignant
-Une gestionnaire de recrutement à mi-temps en charge du remplacement des personnels administratifs
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d'Azur
