Placé sous l'autorité directe du Maire, le chargé de protocole et des relations publiques assure l'organisation, la coordination et la valorisation des manifestations officielles de la collectivité. Il garantit le respect des règles protocolaires républicaines et contribue à la qualité des relations institutionnelles de la commune avec ses partenaires institutionnels, économiques et associatifs. Il accompagne le Maire dans la préparation de ses interventions publiques et participe activement au rayonnement et à l'image de la collectivité.
Appui direct au Maire
- Conseiller le Maire en matière de protocole et de représentation
- Préparer ses interventions publiques (discours, notes, éléments de langage)
- Organiser et suivre son agenda protocolaire (cérémonies, événements, représentations)
- Anticiper les séquences publiques et assurer un appui opérationnel lors des événements
Gestion du protocole institutionnel
- Organiser les cérémonies officielles (commémorations, inaugurations, vœux, distinctions, mariages, événements patriotiques)
- Garantir le respect du protocole républicain (préséances, accueil des autorités, symboles)
- Élaborer les documents protocolaires en lien avec le service communication : invitations, listes d'invités, déroulés, plans de table
- Accompagner le Maire et les élus sur les différents évènements et en assurer le bon déroulement
- Accueillir et accompagner les personnalités
- Assurer le suivi des invitations officielles
Organisation d'événements municipaux
- Concevoir et coordonner les événements municipaux institutionnels
- Planifier et piloter leur mise en œuvre
- Coordonner les services municipaux et prestataires (logistique, technique, sécurité)
- Superviser le bon déroulement des manifestations
- Évaluer les événements et proposer des axes d'amélioration
Relations publiques et institutionnelles
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et locaux
- Participer au rayonnement et à l'attractivité de la commune
Communication institutionnelle (en lien avec le service communication)
- Participer à la valorisation des événements et de l'action municipale
- Rédiger des contenus institutionnels (discours, messages officiels, courriers protocolaires)
- Accompagner le Maire dans la gestion des réseaux sociaux
- Préparer les éléments de langage pour les élus
- Veiller à la cohérence de l'image institutionnelle de la collectivité
Activités complémentaires
- Gestion des distinctions honorifiques
- Mise à jour des fichiers protocolaires (contacts, partenaires, personnalités)
- Veille sur les pratiques protocolaires
- Appui ponctuel au service communication et à la vie associative
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