Assistant / assistante de direction

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant de Direction (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG).
Prise de poste : juillet 2025
Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR.

Définition du métier:

L'Assistant(e) de direction est le relais administratif du (de la) Pilote du CARG. Il (elle) l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du dispositif.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assister le (la) Pilote du CARG dans ses activités
- Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement du dispositif
- Organiser et gérer l'accueil du public du CARG et des réseaux membres
- Organiser et gérer le secrétariat du CARG et des réseaux membres
- Assurer la gestion logistique du CARG et des réseaux membres
- Gérer la documentation relative au personnel du CARG
- Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement du dispositif
- Organiser, coordonner et centraliser les informations externes
- Participer à la gestion administrative du CARG et des réseaux
- Participer à des actions déléguées par le (la) Pilote du CARG
- Participer à des évènements des réseaux membres (de l'organisation à la participation effective)

COMPETENCES :

- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie.)
- Techniques de communication
- Techniques de l'accueil
- Capacité d'organisation de réunion ou d'évènement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, bon niveau en orthographe
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de santé (souhaité)

QUALITES :

- Un grand sens de l'écoute, de l'accueil et du relationnel
- Disponibilité, ponctualité
- Polyvalence
- Goût du travail en équipe
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Diplomatie et discrétion
- Souplesse, adaptation, fiabilité, rapidité
- Esprit d'initiative
- Bonne présentation
- Maitrise de soi
- Capacité d'analyse et de synthèse