Assistant administratif f/h

Informations générales Entité de rattachement Au sein du groupe ALKERA, nous sommes le bureau d'études partenaire de vos enjeux Environnementaux, Acoustiques, Energétiques et Ecologiques. Ce positionnement basé sur une vision globale, nous confère une polyvalence rare et un rôle de facilitateur auprès des équipes projets et réalisations. Nos collaborateurs sont guidés par une vision globale, pragmatique et emprunte d'une responsabilité environnementale. Notre expérience nous permet d'intervenir sur tout type d'ouvrage en neuf comme en rénovation au travers d'un maillage territorial national composé de 8 agences. Notre engagement à construire et à concevoir des ouvrages performants font de nous un partenaire unique qui offre des solutions décisives, démarquantes et en phase avec les enjeux de demain. Nous sommes l'Atelier d'Ingénierie Positive. Intitulé du poste Assistant administratif F/H Contrat CDD Catégorie socio-professionnelle Employé Temps de travail Temps partiel Télétravail Pas de télétravail Description de la mission Dimension opérationnelle : Gestion des agendas des équipes Organisation des rendez-vous et des déplacements Organisation d’évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires …) Gestion des appels téléphoniques (standard) Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement) Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes …) Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires) Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types) Création des missions Réponses aux appels d’offre et candidatures sur la partie administrative Archivage et le classement des dossiers Dimension financière : Suivi des devis et des différentes offres commerciales Edition et envoi des factures Suivi des impayés et des actions de recouvrement Process : Gestion des qualifications métiers de l’agence Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages) En appui avec le service R.H., gestion de l’accueil et du départ des collaborateurs Poste basé au Kremlin-Bicêtre, peut-être basé à Lille Profil Profil : Vous êtes de formation Bac 2 métier d’assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d’autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable. Savoir-faire : Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse Très bon sens de l’organisation Maîtrise des logiciels courants de bureautique Expérience appels d'offres Savoir-être : Esprit d’initiative et autonomie Esprit d'équipe Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu Kremlin-Bicêtre Zone de déplacement Pas de déplacement Critères candidat Niveau d'études min. requis 2- Baccalauréat Diplôme DEUG / BTS / DUT / DEUST Spécialisation Secrétariat/Gestion administrative Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans