Description de l'entreprise Le Grand Hôtel Roi René Aix en Provence Mgallery est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir dès maintenant. Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe ! Salaire : · Gratification à hauteur de 4.35€/heure soit 660€ net/mensuel pour 151.67H travaillées · Remboursement à hauteur de 50% des titres de transports en commun · Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 180€ brut/mensuel Description du poste VOS MISSIONS : · Participation à la prise en charge des demandes séminaires et banquets de la réservation à la fin de la manifestation · Vous secondez le Responsable commercial dans les missions opérationnelles et administratives · Aide à l’organisation et la transmission des informations de chaque séminaire aux équipes restauration, hébergement et cuisine de l’hôtel · Accueil des clients et s'assurer du bon déroulement des événements · Veiller à la qualité des prestations · Aide à la tenue des dossiers séminaires et suivi client · Contrôle du matériel · Elaboration des propositions commerciales via le logiciel COCLICO · Négociation directe avec les clients · Suivi administratif (signalétique, gestion des acomptes, rooming -List, relances, factures etc) · Assistance, contrôle de la mise en place des salons ainsi que la propreté de ceux ci · Possibilité de mettre en place des projets visant à améliorer le service commercial en rapport avec vos études Qualifications VOTRE PROFIL : · Master / MBA / Bac 4/5 · Français · Anglais (niveau B2) · Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) · Connaissance du milieu hôtelier · Dynamique, avec le sens de l’initiative · Organisé et rigoureux · Expérience terrain · Excellente présentation · Respect de la confidentialité
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