À propos de nous
Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Mission
Missions :
Gestion administrative de l’agence Travaux
* Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis
* Suivi du parc véhicule de l’agence
* Gestion de la communication interne
* Gestion du planning du service travaux et des déplacements
* Gestion et suivi du matériel
* Validation des heures des chargés d’affaires et techniciens
* Gestion des fournitures administratives
* Suivi du tableau de bord MASE
Suivi des actions sécurité
* Gestion des PPSPS et PDP en relation avec les chargés d’affaires
* Management des visites de sécurité avec les pilotes
* Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
* Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
* Suivi certification HSE (MASE) :
* Participations aux causeries sécurité
Activité projet
* Création des BT par technicien et par projet
* Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires
* Réception des commandes
* Rédaction des demandes d’agrément et mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT
* Confection et impression des DOE
Suivi administratif du personnel
* Vérification et validation des heures et notes de frais
* Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts
* Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
* Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
* Suivi des heures
* Gestion et suivi des intérimaires
Assistanat du responsable d’agence
* Suivi des données financières de l’agence
(CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes..)
* Organisation de réunions, d’évènements internes
Profil
Profil :
Savoir-être : Capacité d’organisation et d’anticipation – – Disponible - Qualité relationnelle
Savoir-faire : Capacité rédactionnelle - Bonne maîtrise informatique
Moyens mis à disposition :
PC – Téléphone – Formation sur les outils internes
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