Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un chargé de facturation/gestion h/f.
DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS :
Vos missions sont de :
GERER LA FACTURATION DES PERSONNES AGEES EN COLOCATIONS
- Saisir les contrats dans l'outil de facturation
- Centraliser et vérifier les variables de facturation
- Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie
- Facturer les prestations de service
- Pointer les paiements, procéder aux relances et saisir le service recouvrement si nécessaire
- Saisir les revalorisations annuelles dans le logiciel de facturation
- Paramétrer les nouveaux articles (clients et maisons)
GESTION DES FACTURATIONS DE LA PROMOTION IMMOBILIERE (INVESTISSEURS PRIVES)
- Saisir les factures et appels de fonds dans l'outil de facturation
- Facturer, encaisser et suivre les règlements investisseurs
- Pointer les paiements et relancer les clients
FACTURER LES MAIRIES AYANT PRIS A BAIL
- Facturer annuellement le différentiel entre loyers dus et perçus par les personnes âgées, établir les factures ou avoirs.
REALISER LES FORMALITES ANNEXES
- Transmettre les documents comptables à la compta Devecey : balance des ventes (loyer, prestations, appels de fonds) OD, prélèvements, virements, chèques
- Procéder au lettrage des comptes AVG, AVSB
- Mettre à jour les procédures
- Suivre les successions et les contentieux
- Gérer les budgets des colocations
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
- Formation en gestion (BTS, DUT, Licence)
- Expérience opérationnelle significative de plus de 5 ans
- Maîtrise logiciels usuels de facturation
- Organisé, rigoureux, bon relationnel, sens du service clients
- Esprit d'équipe
- Gestion des priorités, capacité d'adaptation, réactivité, rigueur
TYPE DE CONTRAT / TEMPS DE TRAVAIL :
CDI
DIPLÔME OU NIVEAU D'ÉTUDE EXIGÉ :
BAC + 2/3
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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