Assistant administratif de l'offre de formation - deve f/h

Sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l’offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes :

assistance administrative :

•Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d’analyse ;

•Coordonner les campagnes d’actualisation des supports de communication ;

•Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes ;

•Organiser la logistique et l’événementiel (commissions, webinaires, etc.).

•Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d’habilitation, notes etc.

•Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs.

Participation à la gestion de l’offre de formation étudiante:

•Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation ;

•Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme ;

•Participer à la gestion des commissions de l’offre de formation : organisation et instruction des dossiers ;

•Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc.