Assistant administratif de l'offre de formation - deve f/h

Sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l’offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle. Vous assurez les missions suivantes :

Assistance administrative :

* Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d’analyse ;
* Coordonner les campagnes d’actualisation des supports de communication ;
* Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes ;
* Organiser la logistique et l’événementiel (commissions, webinaires, etc.) ;
* Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d’habilitation, notes, etc. ;
* Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs.

Participation à la gestion de l’offre de formation étudiante :

* Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation ;
* Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme ;
* Participer à la gestion des commissions de l’offre de formation : organisation et instruction des dossiers ;
* Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc.

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement). Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF).

Profil recherché :

* Formation de niveau BAC/BAC+2, spécialité gestion administrative.
* Connaissances :
o Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance en communication écrite et orale ;
o Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques ;
o Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus.
* Savoir-Faire :
o Informer et rendre compte : rédaction de mails, de comptes rendus de réunion, de relevés de décision ;
o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
o Planifier son activité et prioriser les actions à mener.
* Savoir-Être :
o Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes ;
o Travail d'équipe ;
o Curiosité et ouverture d'esprit.
#J-18808-Ljbffr