Secrétaire comptable polyvalent(e) (h/f)

Missions principales

1/ Accueil et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif
- Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants.
- Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants.
- Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions.

2/ Comptabilité
- Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires).
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert-comptable.
- Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs).
- Gestion des relances clients et suivi des impayés.
- Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers.

3/ Gestion locative
- Suivi administratif des baux et des contrats de location.
- Gestion des appels de loyers et des charges locatives.
- Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.).

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissance des bases de la comptabilité générale et de la fiscalité.
- Expérience en accueil et gestion administrative.
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

PROFIL RECHERCHE
- Formation de type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent
- Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire

Rattachement hiérarchique :
Directement sous la responsabilité des dirigeants des deux entités (superstore et société immobilière)