Idiv cn/ap - responsable de division budget-immobilier-logistique de la ddfip 84 h/f

Description du poste

Placée sous la responsabilité d'un administrateur des finances publiques adjoint (AFIPA), assisté d'un adjoint IP et d'une assistante de prévention placée dous l'autorité directe de l'AFIPA, le pôle pilotage et ressources comprend deux divisions :
- la division des ressources humaines et de la formation professionnelle,

- la division budget immobilier et logistique (BIL).

La division BIL est composée de 2 cadres A, 2 cadres B et 2 agents C administratifs ainsi que 9 agents de services techniques (services
communs,nettoyage, veilleur de nuit) et d'un agent BERKANI.

Les équipes sont réparties sur 2 grandes missions :

- sous la responsabilité d’un inspecteur, le service Budget/logistique/affranchissement, chargé de suivre les opérations de dépenses et recettes dans le cadre de la dotation globale de fonctionnement (d’un montant de 3 M€ annuels) attribuée à la direction ou de financements obtenus par ailleurs (programmes 156, 723, réserve interrégionale, crédits fléchés…). Ce service comprend également la gestion et la centralisation du courrier mutualisé pour toutes les structures de la DDFIP84.

Ce service gère aussi le remboursement des frais de déplacement sous l’applicatif CHORUS-DT. Le service Budget-logistique assure la passation et le suivi des marchés de prestations et de travaux relèvent majoritairement de la Plate-Forme Régionale d’Achat (PFRA).

- le service Immobilier/écofip placé sous la responsabilité d’un inspecteur, assure le soutien travaux immobiliers au quotidien des services du département dans leur fonctionnement, au niveau administratif et technique (interventions de dépannage, travaux en régie, relations avec les entreprises prestataires …). Il gère l'ensemble de l'équipe technique dont l'équipe des 3 femmes de ménage AST et BERKANI rattachées à la Cité administrative d'AVignon.

Ce service est également en charge de l’élaboration des plans et du suivi des travaux immobiliers de tous les sites du département, notamment dans le cadre des chantiers déménagements et archivages liés aux réorganisations de service. A noter qu'un pilotage renforcé d'un chantier immobilier de rénovation bâtimentaire avec le soutien de SPIB 2C et financé par les programmes 156, 348 et le CAS 723 sera prochainement lancé. Ce service assure également en synergie avec l’Assistant de Prévention la prise en charge du risque amiante dans le département (suivi des contrôles triennaux, travaux sous section 4 …).

Il travaille en collaboration avec le Service Local du Domaine ainsi qu’avec le RPIE sur les problématiques de densification, multi-occupation ou énergétique ( Plan de Relance etc.)

Depuis juin 2024, la gestion de la Cité administrative est en gestion Agile mais des liaisons indispensables existent entre les 3 services.

Le/la responsable de division a en charge le pilotage de l'activité des services qui lui sont rattachés, le suivi et le visa des missions réalisées. Le/ la responsable de division assure également le contrôle interne.

Conditions d'exercice particulières

Outre une collaboration proactive au pilotage et à l’animation de cette division importante et aux missions variées, les principaux enjeux consistent à :

- maîtriser la programmation et l’exécution budgétaire ;

- assurer la sécurisation et la bonne exécution des marchés ;

- répondre aux obligations réglementaires et à la demande sociale en matière d’environnement de travail, de risque amiante et de sécurité des biens et des personnes ;

- accompagner les opérations immobilières en cours et les réorganisations internes ainsi que la mise en place de la TOIP en matière de téléphonie.

Une expérience informatique pour renforcer les liaisons entre le BIL, l'ESI et la CID serait également bienvenue.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Inspecteur divisionnaire de classe normale».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché principal). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidat(e)s non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du/de la candidat(e). Le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Description du profil recherché

- Capacité avérée à diriger et animer une équipe dans un contexte en permanente évolution.

- Sens des priorités et capacité à impulser la conduite du changement (savoir anticiper et prévoir)

- Autorité naturelle, sens du dialogue et de l’écoute auprès des différents interlocuteurs

- Être moteur, proactif, faire preuve d’engagement notamment en matière de pilotage et de suivi des grands projets immobiliers

- Savoir donner du sens aux actions menées

- Savoir planifier et coordonner

- Savoir communiquer

- Être disponible,

- Faire preuve de discrétion.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
4. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
7. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
8. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
9. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
10. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
11. SAVOIR-FAIRE - Convaincre
12. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé