Secrétaire administrative / comptable (h/f)

Nous sommes une écurie familiale de pré entraînement et d’élevage de chevaux de course, et nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour nous accompagner pendant 5 mois.

Vous intégrerez une structure à taille humaine, où la polyvalence, l’entraide et la confiance sont essentielles. Le poste est au cœur de la vie de l’écurie, en lien direct avec la direction, les équipes terrain et nos partenaires.

Votre rôle au quotidien :
Administratif

• Accueil téléphonique et gestion des mails

• Classement, archivage et suivi des documents

• Suivi des dossiers et des échéances. Déclaration IFCE/ FRANCE GALOP
• Lien avec nos prestataires (vétérinaires, maréchal-ferrant, haras, fournisseurs…)

Comptabilité

• Suivi des factures, règlements et relances

• Gestion du logiciel de facturation EQUITOP
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Ressources humaines

• Organisation des plannings mensuels

• Suivi des heures, congés et absences

• Transmission des éléments de paie au cabinet social

• Gestion administrative des contrats et appui ponctuel au recrutement

Ventes aux enchères

• Inscriptions des chevaux aux ventes

• Suivi des protocoles sanitaires

• Organisation logistique avant et pendant les ventes

• Coordination des équipes et des chevaux sur place

• Logement et logistique

• Possibilité d’accompagnement sur site (si vous le souhaitez)

Votre profil

• Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité ou assistanat

• À l’aise dans un poste polyvalent, avec le goût de la diversité

• Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)

• Autonome, réactif(ve) et adaptable

• Un intérêt pour le milieu équin est un vrai plus

Ce que nous proposons :
• CDD de 5 mois dans le cadre d'un congé maternité
• 4 jours par semaine (mercredi non travaillé)

• Une ambiance conviviale, bienveillante et passionnée

• Un poste varié, concret, avec de vraies responsabilités
Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Souhaité