Une agence immobilière amiénoise recherche son futur alternant au poste d'Assistant de copropriété H/F Raison d'être : L'assistant(e) de Copropriété assure les tâches administratives relatives au suivi du patrimoine en copropriété, le secrétariat du Syndic et l'assiste dans ses missions. Il/elle est un interlocuteur privilégié des clients copropriétaires et des fournisseurs. Nature et fonctions du poste : Sous l'autorité du Syndic de Copropriété, il/elle assure les missions suivantes : - Etablir dans les délais les convocations d'Assemblées Générales, des Conseils Syndicaux - Frappe et/ou met en forme les procès verbaux et les comptes rendus (Assemblées Générales et Conseils Syndicaux), les notifie et tient à jour les registres - Prendre en charge directement l'ensemble des tâches relatives à la gestion courantes des immeubles (relations avec les gardiens concierges et employés d'immeubles, suivi des devis et commandes) - Assurer le secrétariat du Syndic et la rédaction des courriers - Procéder aux notifications suite aux ventes de lots en copropriété (questionnaire, mise à jour du fichier) - En conclusion : Etre un relai efficace entre les copropriétaires et le syndic, il/elle contribue à la qualité de leurs relations.
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