Description du poste
Le(la) responsable de la division BIL est directement rattaché(e) à la directrice du Pôle Pilotage et Ressources.
La division est composée : d’un adjoint cadre A, de 3 cadres B, d’un cadre C et d’un apprenti. Ils sont placés sous l’autorité du chef(fe) de division, objet de la présente fiche de recrutement.
Sur la partie budget, le(la) responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire. En étroite collaboration avec la responsable de pôle, il/elle participe à la programmation budgétaire de la dotation globale de fonctionnement de la DDFIP. Il/elle veille à la soutenabilité du budget et en assure l’exécution de manière régulière tout au long de l’année, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement. Il/elle formalise les achats et établit les marchés publics ainsi que les contrats de maintenance dont il assure le suivi et la bonne exécution. Dans le cadre de la politique d’achat, il/elle met en œuvre la démarche écoresponsable de la DGFIP.
Sur la partie immobilière, le/la responsable de la division sera chargé(e) de la programmation, de la réalisation et du suivi des projets et travaux immobiliers.
Sur la partie logistique, le/la responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité logistique (entretiens courants des sites, menus travaux, opérations de livraison -matériel, fournitures- et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services. Il/Elle veille à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département et suit les missions de téléphonie et validation des remboursements des frais professionnels.
Il/elle met en œuvre les actions définies par la DDFIP en matière de déploiement du matériel.
Il/elle est responsable des services techniques (3 agents) et de la cellule courrier (1 cadre B)
Il/elle mène le contrôle interne sur la division et assure les fonctions de référent archivage et de correspondant écofip
Il/elle est délégué(e) à la sûreté.
Conditions d'exercice particulières
Le poste est localisé en direction à AUCH, place Jean David.
Le(la) responsable de la division BIL est toutefois régulièrement amené(e) à se déplacer dans les différents sites de la direction : AUCH, CONDOM, MIRANDE et l’ISLE-JOURDAIN
Le télétravail possible ne le sera pas au début de la prise de fonction.
Description du profil recherché
- Qualités relationnelles nécessaires et aptitudes avérées au dialogue au regard des contacts nombreux et réguliers avec l’ensemble des acteurs internes et externes ( chefs de service, cadres de la direction, prestataires, fournisseurs…)
- Capacité à gérer et superviser une équipe
- Grande réactivité et disponibilité
- Capacité d’expertise, d’analyse et aide à la prise de décision
- Savoir anticiper les besoins et accompagner les évolutions d’organisation
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Qualité de discrétion
- Sens pratique développé et grandes qualités relationnelles
- Qualités de communication verbale et écrite
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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