Contrôleur de gestion informatique (h/f)

Rattaché à la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez pour principale mission d'assurer la caractérisation et le suivi de la dépense informatique dans l'outil IVALUA Procure To
Pay.

Vos objectifs :

o Constitution des Demandes d'Achat
o Réception des factures
o Reporting et contrôle de cohérence
o Rédaction de fiches de synthèse sur certains fournisseurs

A ce titre vous gérer notamment
- Recenser les besoins métiers identifiés par le service achat et/ou les Product Owners.
- Anticiper les demandes d'Achat arrivant à échéance et nécessitant ou non un renouvellement sur base des requêtes mises à disposition.
- Créer des Demandes d'Achat :
- Suivi l'avancement de la Demande d'Achat jusqu'à sa validation complète en
s'appuyant sur les requêtes existantes
- Réception des factures, préalablement chargées et rapprochées du Bon
de Commande par l'équipe comptable Frais Généraux : Contrôle des montants,
demande de validation du métier si nécessaire (ex : prestation projet).
- Analyse et contrôle de cohérence :
- Analyse des écarts facturés vs commandés et commandés vs budgétés
- Réalisation de reporting sur la dépense informatique
- Ajustement et validation des Charges A Payer trimestrielles à fournir dans le cadre
des arrêtés comptables
Participation aux comités mensuels et rédaction des synthèses
fournisseurs clés,
- Rédaction, mise à jour et optimisation des procédures opérationnelles.
Contribution à des projets : Gestion des licences, transfert des activités « Managed Contract
IT ».