À propos de nous
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de quatre établissements composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Mission
Le-La chargé(e) de l’aide au pilotage de données statistiques de l’établissement est rattaché à la Cellule d’Aide au pilotage (CAP). La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au cœur de l’université. Elle est un appui à la Présidence, à la Direction Générale de l’UPHF, à la Direction de l’INSA HDF pour le suivi de la mise en œuvre de plan d’actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le projet d’établissement. Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes directions, services et composantes.
La cellule a pour missions : l’aide au pilotage de l'établissement, l’aide au pilotage de la masse salariale, l’aide au pilotage de l'offre de formation, l’aide au pilotage de la charge d'enseignement, l’aide au pilotage du domaine recherche, le contrôle de gestion, le contrôle interne et le système de management de la qualité
La nature des activités du poste proposé nécessite le recrutement d’un agent qui a une forte appétence pour les outils numériques, l’analyse et la mise en valeur des données.
Mission(s)/activités :
Le-La chargé-e d’aide au pilotage de données statistiques de l’établissement travaille sous l’autorité du responsable de la Cellule d’Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l’équipe du service (7 personnes).
· Co-piloter avec la DRH le Rapport Social Unique et la Base de Données Sociales :
Suivi de l’évolution de la liste des indicateurs à intégrer, proposition des comparaisons
Animation et coordination des groupes de travail
Réalisation du support de communication et présentation en comité social d’administration et conseil d’administration
· Suivre les indicateurs du contrat d’établissement, du COMP et les enquêtes gérées au sein de la CAP :
Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord
Contribution à la rédaction des rapports d’évaluation
Alimentation des différents rapports/annexes : chiffres clés, COM, COMP, enquêtes…
· Piloter le développement du système d’information décisionnel :
Diffusion automatisée des informations
Proposition et mise en œuvre de nouveaux rapports via le SID
Mise en place de la communication de données par la data-visualisation
· Co-piloter avec la DRH le Rapport Social Unique et la Base de Données Sociales :
Suivi de l’évolution de la liste des indicateurs à intégrer, proposition des comparaisons
Animation et coordination des groupes de travail
Réalisation du support de communication et présentation en comité social d’administration et conseil d’administration
· Être l’intendant des données de l’application SINAPS :
Organisation des modalités d’accès aux données de l’établissement
Supervision de l’implémentation et l’actualisation des référentiels (structure, nomenclatures, personnes…)
Définition, pilotage et mise en place d’un plan d’action pour garantir la fiabilité des données
Informations complémentaires
Localisation du poste : Bâtiment Ronzier – 59313 Valenciennes Cedex
Site : Université Polytechnique Hauts-De-France - Campus Les Tertiales – Bâtiment Ronzier – 59313 Valenciennes Cedex
Date de prise de poste souhaitée: 01/03/2026
Profil
Compétences requises
Connaissances :
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
· Connaissance des systèmes d'information
Compétences opérationnelles :
· Construire et gérer une base de données
· Connaissance des outils de business intelligence
· Maitrise avancée d’Excel, maitrise de BO (business Object) souhaitée
· Faire preuve de créativité dans le cadre de la valorisation des données
Compétences comportementales :
· Capacité de conceptualisation
· Rigueur / Fiabilité / Réactivité
· Travail en équipe
· Qualités diplomatiques et relationnelles
· Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
Profil recherché :
* Forte appétence pour l’analyse de données, les outils numériques et la data-visualisation.
* Capacité à travailler sur des dossiers transversaux et confidentiels.
Aisance relationnelle et travail collaboratif.
Formation et expérience professionnelle :
· Formation ou diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine des statistiques, systèmes d’information pilotage des organisations, contrôle de gestion ou administration publique
· Première expérience professionnelle sur des activités d’aide au pilotage, d’études statistiques
Informations complémentaires:
Poste ouvert aux agents:
. Titulaires de CAT A (ASI) et CAT B
IFSE CAT A: 560 € / CAT B: 480€
. Contractuels Niveau bac +3
CDD d'un an avec possibilité de CDI
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