Senior vessel project officer m/f

Description du poste

Intitulé du poste

Senior Vessel Project Officer M/F

Rôles et responsabilités

Votre mission:

Soutenir les Vessel Project Managers pour tous les aspects administratifs liés aux contrats d’affrètement dont ils ont la responsabilité.

En raison de la séniorité, agir comme référent auprès des autres chargés de projet : assurer leur coaching, leur fournir une méthodologie (y compris la définition et la mise à jour des procédures en coordination avec l’équipe Qualité) et les accompagner dans leurs tâches quotidiennes, notamment la formation.

Vos responsabilités:

Soutenir le Vessel Project Manager dans l’élaboration et la mise à jour des livrables contractuels destinés au client ainsi que des plans d’action.

Soutenir le Vessel Project Manager dans la collecte, l’émission et la récupération en temps voulu de tous les documents liés aux contrats.

Soutenir le Vessel Project Manager dans l’émission de tous les rapports requis contractuellement (hebdomadaires, mensuels, etc.), y compris la mise à jour des bases de données internes (OSCAR, etc.).

Soutenir le Vessel Project Manager dans la mise à jour du planning d’activités de la flotte avec les informations les plus récentes.

Assister aux réunions de déploiement de contrat afin d’avoir une vision complète des exigences contractuelles administratives.

Soutenir le Chef de Projet Navires pendant les phases de mobilisation et de démobilisation.

La date d’ouverture de poste dépendra de la mise en place effective de la nouvelle organisation.

Profil

Rigueur

Bonnes compétences en communication (interne et externe)

Capacité à préparer des rapports Connaissance des standards qualité.

Expérience dans le maritime/ Diplôme en Gestion Administrative