Assistant des operations f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

ASSISTANT DES OPERATIONS F/H


Votre mission

- Assurer le suivi administratif de l’exploitation et l’assistance des managers afin de garantir une bonne mise en œuvre des procédures internes et de contribuer à l’excellence opérationnelle ;

- Assister le Directeur régional dans l'organisation et la tenue des réunions d'exploitation ;

- Etablir et adresser les comptes-rendus des réunions ;

- Réceptionner et traiter le courrier ;

- Assurer l'accueil physique au sein de l'établissement régional ;

- Gérer les parcs : véhicules, matériels, téléphonie, immobilier etc. ;

- Suivre la gestion administrative et logistique de la formation du personnel ;

- Assurer la gestion budgétaire des besoins régionaux : commandes et réceptions, notes de frais et. ;

- Rédiger et/ou mettre en forme : documents internes et commerciaux etc. ;

- Etre capable d’adapter son style de communication en fonction des interlocuteurs (salariés, fournisseurs, clients…) ;

- Mise en œuvre des actions destinées au bien-être des collaborateurs de la région.


Vos atouts

- Maîtriser l’utilisation du Pack Office Windows, des applicatifs, logiciels et ERP internes ;

- Posséder une bonne culture générale ainsi qu’une aisance en communication écrite comme orale ;

- Savoir gérer les priorités et faire preuve de polyvalence ;

- Prendre des initiatives pour faciliter le bon fonctionnement des prestations ;

- Développer un bon relationnel en interne comme à l’externe ;

- S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;

- la pratique de l'anglais serait un plus.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)


Ville

10 BD DE LA ROBIQUETTE 35760 ST GREGOIRE


Géolocalisation par zone

Non