Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-18545 Date de début de diffusion 13/01/2026 Date de parution 16/02/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Intitulé du poste Gestionnaire des ressources humaines carrière/recrutement/paie F/H F/H Description du poste Missions générales • Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation • Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations) • Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie • Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie • Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier • Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel. • Gérer les montées d’échelons et en informer les agents • Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE • Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant • Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes • Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents • Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel • Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation • Vérifier les indus de rémunération et en motiver l’exigibilité • Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP) • Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives • Travail en binôme Missions Ponctuelles : • Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH. • Assurer le remplacement d’un collègue au regard des nécessités de service • Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail • Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage) • Accueil et renseignement téléphonique • Autres missions transversales Descriptif du profil recherché Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération. Niveau Bac2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
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