Assistant/assistante de direction

Informations générales Référence BA052PNC-115121 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant/Assistante de direction Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Coach Interne Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant/Assistante de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - assure le secrétariat du Directeur départemental de la Police Nationale et de son adjoint : * suit, organise le planning de travail des deux responsables du service (agenda, déplacements, filtrage des interlocuteurs) * assure l’accueil téléphonique et physique * met en forme des documents, rédige les accusés réception et les réponses Sous la supervision de la Cheffe SDSO : - gère et alimente les statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles et les demandes inopinées de la DGPN ou de la Zone ; - assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines ; - gère la documentation administrative et opérationnelle de la direction départementale ; - élabore des fichiers sur la base de critères prédéfinis ; - réalise des contrôles de fiabilité des fichiers ; - effectue le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données ; - assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés. Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat de la DDPN52 – accueil et courrier – ressources humaines Composition et effectifs du service Le service est composé d’un commissaire, d’un commandant, de la cheffe SDSO, 1 Adjointe à la Cheffe SDSO, 4 adjoints administratifs, 1 adjoint technique. Liaisons hiérarchiques Directeur Directeur Adjoint de la DDPN 52 Cheffe SDSO Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de la DDPN52, préfecture, mairies ainsi que tous partenaires administratifs. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion absolue en toute circonstance. Rigueur de classement et de gestion. Autonomie et polyvalence. Missions exercées sur une base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 RTT Descriptif du profil recherché Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 ans Ce poste nécessite : *Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/ à acquérir - Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique/requis *Savoir-faire : - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise/à acquérir - Savoir s'organiser : niveau maîtrise/à acquérir - Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis *Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise/à acquérir - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en oeuvre : *Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/ à acquérir - Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique/requis *Savoir-faire : - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise/à acquérir - Savoir s'organiser : niveau maîtrise/à acquérir - Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis *Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise/à acquérir - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine fonctionnel : administratif - Ressources humaines Intitulé de l'emploi-type: Code emploi-type : ADM004A Temps de travail sur l'emploi-type : 1 dates limité de dépôt des candidatures : liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/ recrutement disponible aux adresses ci-dessous : - Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur : https://resources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilte-2025/FOormulaire_mobilite_2025.pdf - Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Qui contacter : Cheffe SDSO - 03.25.03.85.54 - ddpn52-so@interieur.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Titre III du livre III du Code général de la fonction publique ( anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 ) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation CHAUMONT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DDPN HAUTE MARNE/CPN CHAUMONT Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) carine.brusse@interieur.gouv.fr