Assistant administration des ventes adv et commercial h/f

Dans le cadre d'un besoin temporaire pour soutenir l'activité du service, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes (ADV) et commercial(e) \_ Contrat CDD 7 mois

Vos responsabilités :

Administration des ventes (70% des missions du poste)

- Saisie de commandes pour un portefeuille établi de clients (outil SAP)
- Suivi du statut des commandes en cours avec le Central Customer Care en Espagne et information des clients et délégués commerciaux
- Saisie des livraisons à partir des local Warehouse
- Facturation
- Participer à la gestion et réconciliation des stocks
- Être l'interlocuteur reconnu du Local Customer Care auprès des clients (services achats, logistique) et de l'équipe de vente
- Encodage et gestion des réclamations en interne et en externe (avec les clients et les local Warehouse)
- Suivi des impayés et relance quand nécessaire auprès des clients
- Création des articles
- Demandes et suivi des échantillons
- Participation à la gestion et de la mise à jour des provisions (promos et RFC) chaque mois
- Contribution à l'amélioration de nos procédures (order to cash, EDI, gestion de notre dépôt de stockage)
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Assistanat commerciale (30% des missions du poste)

- Assurer en collaboration avec le Manager Commercial France et le chef des ventes le suivi opérationnel et administratif des budgets promotion
- Commandes des promotions en relation avec l'équipe commerciale terrain et édition des factures
- Mise en place des outils de prévision et de suivi des budgets promotionnels
- Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs dans le cas de certaines commandes d'achats