Gestionnaire de proximite rh f/h

Vos missions en quelques mots Le service des ressources humaines compte 9 agents, sur les 2 sites. Il intervient, pour l'ensemble des agents de la DREETS relevant des ministères sociaux et des ministères économiques et financiers, sur la gestion administrative de proximité (carrière), le suivi médical, la paie et les rémunérations accessoires, le recrutement, le pilotage de la masse salariale, l'action sociale, la formation, l’organisation des concours et examens professionnels. Sous l'autorité de la cheffe de service RH, le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative complète des agents relevant de son portefeuille. Il/elle garantit la fiabilité des actes de gestion, la conformité réglementaire, la qualité des données RH et le bon accompagnement des agents et encadrants. Missions principales : 1. Gestionnaire administrative des agents (répartition alphabétique du portefeuille, portant sur ministères sociaux et ministères économiques et financiers). - Suivi administratif de la carrière des agents en lien notamment avec l'administration centrale, préparation et production des actes individuels en application de la réglementation en vigueur, et suivi des circuits de validation et de notification. - Mise à jour et contrôle des données dans les outils RH (SIRH : RenoiRH). - Informations et conseils aux agents et aux chefs de service concernant l’application des règles de gestion RH. 2. Coordinateur(trice) de la campagne annuelle d'entretien professionnel pour la région BFC - Paramétrage de l'outil ESTEVE en lien avec les services centraux MSO, DGE et DGCCRF. - Information, assistance et conseils auprès des agents et des encadrants de la DREETS et auprès des interlocuteurs départementaux (DDETS/PP et Secrétariats Généraux Communs Départementaux - SGCD). - Suivi opérationnel de la campagne pour la région BFC (lancement, suivi, relances). 3. Référent(e) de la base RH - Élaboration et structuration d'une base de données RH en lien avec la RRH et la chargée de mission GPEC. - Fiabilisation des données et suivi régulier des données transmises par l'équipe du SRH. - Mise à disposition d’indicateurs. -Contribution et participation à toute activité du SRH ou sujet transversal du secrétariat général (RSU, accueil des nouveaux arrivants…) - Contribution et participation à l’animation du réseau régional des SGCD sur le périmètre des missions dévolues. Profil recherché Référentiel utilisé : E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Organisation et fonctionnement des services décontrés - M - Statut de la fonction publique de l'Etat et statuts particuliers- M - Règles de gestion administrative et des procédures RH - M - Principes et fonctionnalités des systèmes d’information RH (RenoiRH) - M - Maitrise des outils informatiques (tableurs et traitement de texte) - M Savoir-être : - Rigueur et fiabilité - E - Discrétion et respect de la confidentialité - E - Réactivité et capacité d’adaptation - M - Sens du service et des relations humaines - M - Autonomie - M Savoir-faire : - Produire, contrôler et fiabiliser les actes de gestion administrative - M - Réaliser un suivi et tenir des tableaux de bord - M - Organiser, planifier et hiérarchiser son activité - M - Synthétiser des informations - M - Rendre compte - M - Alerter en cas de situations à risques ou de difficultés - M - Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral - M - Capacité à travailler en équipe - M Localisation Localisation : 5 Place Jean Cornet, 25000 Besançon, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter DREETS-BFC.Mobilite@dreets.gouv.fr