Chargé de projet européens et internationaux f/h – service des relations internationales (sri) - universite toulouse jean jaures

À propos de nous

Le Service des Relations Internationales de l'Université a pour mission de mettre en œuvre la politique internationale de l’établissement.

A ce titre, il propose au sein du Pôle Coopération un appui à la construction d’actions de coopération avec les universités étrangères partenaires (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés), et assure dans le cadre du pôle Mobilités la promotion, la gestion et le financement des mobilités, entrantes et sortantes, des étudiants et des personnels.

Enfin, au sein du Pôle Projets internationaux, il accompagne les enseignants-chercheurs au montage de projets européens et internationaux de formations (Erasmus +, INTERREG, AUF et MEAE), en assure l'ingénierie, l’exécution et le suivi.

Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du Pôle Projets européens et internationaux.


Mission

1) Pilotage et gestion du projet ResilientES - Interreg SUDOE :

•Accompagner le porteur scientifique dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet :

•Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers,…), en particulier sur l'action 2.1 concernant la mise en œuvre d'une formation de formateurs sur l'économie sociale, et l'action 2.2 concernant l'organisation d'un forum sur le territoire et l'EES

•Assurer l’appui à la réalisation d’études et enquêtes, en particulier lié à l'action 1.4 concernant les méthodologie de bonnes pratiques,

•Assurer le soutien opérationnel pour l’organisation de la mobilité entrante et sortante,

•Assurer un rôle de conseil auprès des équipes enseignantes impliquées, animer des réseaux d’enseignants et experts

•Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables, participer à la rédaction des rapports et des livrables.

•Assurer la coordination des équipes au sein de l’université :

•Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets et notamment des actions dont l’UT2 est responsable.

•S'assurer du respect des conventions de subvention et des accords de consortium

•Contrôler l'application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l'université et des financeurs, éligibilité des dépenses)

•Réaliser le suivi administratif et financier du projet :

•Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec le pôle Gestion d'Appui aux Projets

•Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier du Pôle Gestion d'Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets

•Assurer la communication interne et externe du projet.

Le projet ResilitentES est cofinancé par le programme Interreg SUDOE. L’objectif est de lier stratégiquement les défis démographiques et économiques du territoire SUDOE avec les opportunités offertes par les secteurs émergents dans ces zones et l’économie sociale, comme vecteur de développement socio-économique.

2) Pilotage et gestion du projet DUAL Transversalis - Interreg POCTEFA :

•Accompagner le porteur scientifique dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet :

•Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers,…), en particulier concernant l'action 4 sur le déploiement d'un plan de formation à destination des référents mobilités des alternants

•Assurer le soutien opérationnel pour l’organisation de la mobilité entrante et sortante des alternants

•Assurer un rôle de conseil auprès des services et des enseignants impliqués

•Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables.

•Assurer la coordination des équipes au sein de l’université :

•Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets et notamment des actions dont l’UT2 est responsable.

•S'assurer du respect des conventions de subvention et des accords de consortium

•Contrôler l'application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l'université et des financeurs, éligibilité des dépenses)

•Réaliser le suivi administratif et financier du projet :

•Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec le pôle Gestion d'Appui aux Projets

•Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier le pôle Gestion d'Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets (UPVD Perpignan)

•Assurer la communication interne et externe du projet.

Le projet DUAL Transversalis est cofinancé par le programme Interreg POCTEFA. Il vise à encourager la mobilité transfrontalière des alternants.

3) Appui au montage de projets :

•Exercer une veille réglementaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.

•Favoriser le développement des nouveaux projets européens : appui à l'organisation de journées d'information, sensibilisation, développer la communication.

•Accompagner au montage et suivi de projets européens, y compris dans de nouveaux process transversaux incluant d'autres services de l'UT2J ou de la COMUE.


Profil

Savoirs :

•Connaissance approfondie des programmes de l'union européenne dans l'enseignement supérieur et la recherche

•Ingénierie de projet (montage, pilotage, gestion)

•Droit des contrats

•Analyse de données comptables et financières et des process administratifs

•Langue anglaise

•Langue espagnole (niveau avancé/bilingue requis)



Savoirs faire :

•Gérer des projets européens et internationaux : piloter un projet dans un contexte multiculturel

•Synthétiser et vulgariser des procédures administratives européennes

•Définir et suivre des budgets

•Animer un réseau de partenaires universitaires

•Rédiger des rapports et des compte-rendu de son activité

•Négocier des accords en français et en anglais

•Présenter les atouts de l'université auprès des partenaires et lors d'évènements internationaux

•Analyser les propositions de partenariats



Savoirs être :

•Rigueur et réactivité

•Autonomie et organisation

•Capacité d’adaptation et au travail en équipe, à travailler en transversalité, en contexte multiculturel

•Bon relationnel

•Capacité de communication



Déplacements à prévoir Sud Ouest, Espagne, Andorre, Portugal



Conditions de diplômes : BAC+5 minimum

Expérience requise dans les relations internationales et le management de projet européens et internationaux.