Description du poste Dans le cadre de vos missions quotidiennes et sous la responsabilité de l'Attaché de direction, vous assurez, au sein du Pôle Appui Direction : Le management, la supervision technique et la coordination opérationnelle de l'Assistanat de direction : Vous optimisez le fonctionnement de l'équipe (2 personnes), en modélisant et en ajustant les circuits de travail, et en fluidifiant les échanges avec la direction, les services internes et les interlocuteurs externes ; Vous accompagnez les assistantes dans leur fonction, en les associant étroitement à la vie de la Direction et au fonctionnement du service ; Vous assurez une supervision technique des activités (notamment les relations et l'organisation du Conseil d'administration) et prenez directement en charge d'autres tâches (ex. veille documentaire, habilitations direction) Un appui auprès de l'Attaché de direction : Vous prenez en charge certaines sollicitations externes adressées à la Direction (ex. : demande de partenariat) : identification du besoin, structuration des modalités du partenariat, mise en œuvre en lien avec les services internes et le demandeur, évaluation ; Vous apportez un appui opérationnel dans l'animation des instances de gouvernance (Comités de direction et Comités de direction élargis) : recueil des sujets, organisation, rédaction de synthèses. ; Vous assurez l'élaboration des newsletters direction : recueil des informations, synthèse, rédaction ; Vous participez à l'organisation opérationnelle des rencontres avec les managers (séminaires, réunions thématiques, animation du Teams.). Profil recherché Vos compétences Vous avez suivi une formation supérieure et/ou disposez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire ou proche. Autonome et disponible, vous êtes organisé et méthodique dans le suivi de vos dossiers et le pilotage des activités. Vous êtes reconnu pour votre fiabilité et votre capacité à tenir les engagements dans les délais impartis, en assurant un suivi structuré des activités. Curieux et constructif, vous êtes force de proposition et contribuez aux évolutions de l'organisme. Votre esprit de synthèse et votre aisance à l'écrit comme à l'oral vous permettent de produire des recommandations pertinentes, que vous savez porter auprès de vos interlocuteurs. Votre excellent sens relationnel vous permet de travailler en transversalité et d'animer différents groupes de travail, d'écouter et de convaincre vos interlocuteurs. Vous savez qualifier et orienter les demandes, dans une logique de facilitation et de service rendu. Vous mettez ces qualités au service de votre équipe : manager efficace et bienveillant, vous êtes attentif à la dynamique d'équipe, accompagnez et valorisez vos collaborateurs, en faisant preuve d'écoute et en optimisant les circuits de travail dans une logique d'efficacité. Vous savez instaurer un climat de confiance et de stabilité. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Outlook) et disposez idéalement d'une connaissance du fonctionnement d'un organisme de Sécurité sociale et/ou des partenaires locaux et de l'environnement de la CAF. Informations complémentaires Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, une rémunération niveau 5C ou 6 de la classification du personnel administratif (selon expérience, à partir de € brut mensuel versé sur 14 mois, 34 € annuel) ainsi qu'une prime d'intéressement. Vous êtes basé au Siège de la CAF à Strasbourg dans un cadre de travail agréable, facilement accessible et proche du centre-ville. Votre temps de travail est de 38 heures hebdomadaires avec 15 jours de RTT et vous pourrez bénéficier de notre accord sur le télétravail. Différents avantages vous sont également proposés : complémentaire santé, titres restaurants, remboursement abonnement de transport à hauteur de 50% ou indemnité kilométrique vélo.
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