Adjoint au chef du bureau ressources humaines et moyens

Informations générales Organisme de rattachement Service des ressources humaines civiles (SRHC) Référence DEF_29-00057316 Date de début de diffusion 09/12/2025 Date de parution 10/12/2025 Date de fin de diffusion 20/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT AU CHEF DU BUREAU RESSOURCES HUMAINES ET MOYENS Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service VOTRE ENVIRONNEMENT : Au sein du Service des ressources humaines civiles, le CMG d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale et de la DGA. Il gère environ 14 500 agents, en paye 12 500 et en forme tout autant. Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur des processus RH ministériels et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont associés. Le bureau ressources humaines et moyens (BRHM) assure la gestion RH de proximité, le soutien informatique et logistique de l’ensemble des agents du CMG. Acteur incontournable, il pilote les moyens humains et matériels afin de garantir le bon fonctionnement du CMG. Il impulse et conduit la politique RH, et coordonne la mise en œuvre des moyens informatiques et logistiques à destination des agents. Le bureau est composé de 12 agents : 1 A, 3B, dont 1 objet de la présente publication, 6 C et 2 apprentis. VOTRE MISSION : Sous l’autorité du chef de bureau, vous secondez celui-ci dans la gestion de l’ensemble des compétences du bureau (RH, informatique et soutien logistique). Vous pilotez la mise en œuvre opérationnelle des consignes et procédures internes et êtes garant de la fiabilité des tableaux de suivi d’activité. Vous vous assurez de la bonne circulation de l’information entre les agents des pôles, garantissez la continuité de service et rendez-compte régulièrement au chef de bureau. Vous assurez l’intérim de ce dernier, en tant que de besoin. Description du poste Garantir la bonne application de la réglementation en vigueur et des procédures internes, sur l’ensemble des compétences du bureau, et particulièrement notamment en matière de ressources humaines Garantir le processus d’accueil et de départ des agents Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des tableaux de bord et en fiabiliser les données Contribuer à la conception des outils du contrôle de gestion et du contrôle interne (OFN, cartographies des risques, fiches d’identification et d’évaluation des risques et actions associées, fiches de formalisation des contrôles, plan local de contrô Gérer et garantir la qualité des relations avec l’ensemble des partenaires internes et externes Garantir la bonne circulation de l’information, montante et descendante, mais également transversale Toute autre mission ou tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau Superviser l’accompagnement « métier » des agents nouvellement affectés Mener les travaux relatifs à l’échange de bonnes pratiques Contrôler l’alimentation des tableaux de bord et procéder aux vérifications et corrections utiles Participer aux travaux de mise en œuvre des outils et à l’élaboration des fiches et superviser les contrôles A la demande, participer aux travaux transverses du bureau Veiller à la bonne alimentation des CT, mais également à une communication fluide et transversale Selon les nécessités de service, et en fonction de l’actualité du bureau Conditions particulières d'exercice Appropriation d’outils spécifiques : SIRH Alliance / Scenario Maîtrise de la suite Office et en particulier Excel Power Query / Power BI bienvenus Travail bienveillant en équipe Agilité informatique Anticipation et adaptabilité Descriptif du profil recherché Doté d’une expérience d’encadrement de 4 à 5 ans dans la fonction publique, votre rigueur et votre maîtrise de la réglementation et des procédures, en particulier en matière de ressources humaines, vous caractérisent. Organisé et réactif, vous avez l’esprit pratique, savez anticiper et travailler dans l’urgence. Vous faites preuve d’agilité avec les outils informatiques. Vous êtes curieux, dynamique et proactif et aimez travailler en équipe. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaires variables Restauration sur place Conciergerie Transports en commun à proximité (métro : extension ligne 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste 16 bis Avenue Prieur de la Côte d’Or 94110 ARCUEIL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 bis Avenue Prieur de la Côte d’Or 94110 ARCUEIL Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT - ACCOMPAGNEMENT DE L'UTILISATEUR DES SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - REACTIVITE - RIGUEUR - TRAVAIL EN RESEAU Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne-lise.michel@intradef.gouv.fr Contact 1 anne-lise.michel@intradef.gouv.fr Contact 2 anne-lise.michel@intradef.gouv.fr