Gestionnaire formation et concours / référent ael au sgc de mayotte

Informations générales Référence BA976ATC-111360 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire formation et concours / référent AEL au SGC de Mayotte Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Au sein du bureau de gestion des agents du MI du service des ressources humaines du SGC (secrétariat général commun) vous avez en charge la partie formation, concours et êtes le référent AEL : FORMATION - Recensement des besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières ; - Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire ; - Établir des bilans à l’issue des formations ; - Informer, conseiller et accompagner les agents ; - Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision ; - Assure le lien entre les autres services sur son domaine ; CONCOURS Vous avez en charge, sous le contrôle d’un référent, l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment : - diffusion des informations relatives aux concours ; - gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié : GEREMI ou autre; - secrétariat des réunions de jurys ; - Réservation des salles concours, convocation des candidats ; - organisation des épreuves écrites et orales et publicité des résultats ; - vous participez au strict respect de la réglementation en matière de recrutement ; REFERENT AEL Vous garantissez la sécurité, la validité et la traçabilité des certificats électroniques et des cartes agents CESAM pour les personnels relevant de votre périmètre. L’AEL constitue le relais local du dispositif de certification et joue un rôle clé dans la chaîne de confiance du ministère : - Gestion des opérations liées aux cartes (demandes, renouvellement, blocages, révocation) ; - Assurer la conformité des procédures avec les référentiels de sécurité (RGS, eIDAS) ; - Assurer le relais local entre les agents et les autorités nationales de certification. - Contrôler la validité et la légitimité des demandes de cartes et certificats CESAM Conditions particulières d'exercice 863497EF89E44E7E9542DCD1E380527E@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau expert à aquérir Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Valorisation de l’expérience en matière de ressources humaines sur des postes similaires Durée attendue sur le poste : 2ans Votre environnement professionnel : Activités du service Le service des ressources humaines du SGC est chargé, pour tous les services de l’État à Mayotte relevant du périmètre RéATE (préfecture, DEALM, DAAF, DEETS…), de mettre en œuvre toutes les procédures de gestion administrative individuelles et collectives (recrutement, promotion, retraite, gestion de carrière, des absences, entretiens professionnels…), du traitement de la paie et indemnités, de la formation, de l’organisation des concours et des dispositifs sociaux des agents de l’État (fonctionnaire, contractuel, apprenti, stagiaire, volontaires au service civique…). Composition et effectifs du service Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle : - un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires) - un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires) - un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires) - un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires) - un secrétariat Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau et son adjoint Le chef du service et son adjoint Le directeur du Secrétariat général commun et ses adjoints Liaisons fonctionnelles Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC) Les services déconcentrés de l’État à Mayotte Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO) Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Mayotte (976) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Mayotte Secrétariat Général BP 676Avenue de la préfecture 97600 MAMOUDZOU Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Personne à contacter (mail) 317728C2CE4D4C77BB115A075D086D2C@ts.com