Présentation de l'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Descriptif du poste
Notre client recherche une Secrétaire de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe administrative et événementielle.
Dans le cadre de ses fonctions, la Secrétaire de Direction sera responsable de :
1. Gestion administrative :
Assurer le suivi des dossiers administratifs .
Gérer la correspondance (emails, appels, courriers).
Organiser les réunions, prendre des rendez-vous et gérer les agendas.
Préparer les documents nécessaires à la direction (rapports, présentations, etc.).
Gérer la relation avec les partenaires et les prestataires externes.
2. Gestion événementielle :
Organiser, coordonner et superviser les événements organisés
Accueillir les clients, gérer les réservations de salles et la logistique des événements.
Suivre les budgets alloués aux événements et assurer la bonne gestion des ressources.
3. Relationnel et communication :
Maintenir des relations de qualité avec les différents acteurs internes et externes.
Profil recherché
Compétences requises :
Formation Bac minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.
Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement événementiel ou dans un secteur similaire (loisirs, sport, culture).
Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de planning, etc.).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
Très bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe.
Compétence(s) essentielle(s)
1. travailler dans un environnement international
2. réaliser une étude commerciale
3. créer des documents commerciaux d’import-export
4. communiquer avec des clients
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