Chargé de la coordination paie h/f

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr



Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité


De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
L’Université est en paie à façon et réalise la pré-liquidation des paies de ses agents·es, calculées et produites par la DDFIP. Depuis l’été 2023, la pré-liquidation se fait sur le SIRH Siham, solution mise en place depuis 2019 pour la partie Gestion Administrative de l’Université.
Le/La chargé·e de la coordination paie est en soutien à la coordinatrice paie sur l’animation du réseau des gestionnaires chargés·es de la pré-liquidation de la paie sur Siham, de l’ensemble des sites de l’Université. Il/Elle est le support fonctionnel de ces gestionnaires, dans une perspective d’optimisation et de sécurisation du processus de paie. Placé·e au de sein de la gestion collective, sous la responsabilité de la coordinatrice paie, le/la chargé·e de la coordination paie est un acteur important du processus de la mise en qualité de la chaine paie au sein de l’établissement.
Missions principales de l’agent·e :
L’objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paie, en concertation avec les interlocuteurs·trices internes (agence comptable, DRH) et externes (DDFiP, Ministère), et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paie).
Pour cela, le/la chargé·e de la coordination paie :

Assure la mise en œuvre des procédures et règles de saisie paie, via une veille réglementaire, la rédaction de notes d’information et de procédures paie ;
Participe au contrôle de paie, conjointement avec l’agence comptable, et à la fiabilisation des données de paie ;
Sécurise les processus paie par la mise en place de systèmes de contrôle et par l’accompagnement des gestionnaires par l’assistance fonctionnelle et technique, et par la formation ;
Est l’interlocuteur·trice privilégié·e avec l’agence comptable avec qui il/elle travaille en étroite collaboration.

Missions autres de l'agent·e :

Traiter les dossiers de paie complexes (calcul de régularisations hors paie)
Apporter son expertise paie auprès de tous les interlocuteurs·trices concernés·es
Assurer des opérations de paie collective (import en masse)
Participer aux projets et missions du service pilotage et travailler en collaboration avec les autres services de la DRH : formalisation de procédures transverses, participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs, opérations de contrôle de gestion RH et de fiabilisation des données.

Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026Connaissances :

Expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales et de gestion administrative et paie
Connaissance des statuts de la fonction publique
Maîtrise de Siham
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, business objects)

Savoir-faire :

Savoir analyser les textes réglementaires, concevoir les procédures associées et les mettre à jour pour diffusion
Savoir animer un réseau et être pédagogue
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance dans l’expression orale
Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être :

Savoir travailler en équipe
Avoir un bon relationnel
Être force de proposition
Être rigoureux·se et autonome
Être réactif·ve et polyvalent·e
Discrétion professionnelle