Secrétaire général de mairie (h/f) - communauté de communes des coteaux du val d'arros

Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros recrute, pour son service mutualisé, un(e) secrétaire général(e) de mairie. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, de la responsable du service, et rattaché(e) à l’autorité hiérarchique des maires des communes d’intervention, il (ou elle) sera chargé(e) de réaliser les missions suivantes : 1. Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner la population 2. Traiter le courrier postal et électronique, rédiger les courriers 3. Instruire les dossiers d’état civil (rédaction actes, délivrance extraits…) 4. Transmettre et suivre les documents d’urbanisme (demandes de permis de construire, certificat d’urbanisme…) 5. Préparer, tenir à jour le fichier des élections 6. Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune 7. Réaliser les procédures comptables (saisie des mandats et des titres, suivi des dépenses et des recettes) 8. Préparer le Conseil Municipal (convocations, suivi du compte rendu et des délibérations, tenue du registre des délibérations) 9. Réaliser le processus de paie (suivi des dossiers, rédaction d’actes, traitement des payes et des charges) 10. Réaliser l’archivage Profil recherché - Formation Gestion et administration - Expérience professionnelle sur un poste similaire Connaissances techniques : - Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales - Connaissances état civil/urbanisme/élections/comptabilité/payes - Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, Internet – Logiciel AGEDI Savoir-être : - Capacité d’accueil, d’écoute et de dialogue - Autonomie - Sens de l'organisation, rigueur - Goût du service public et de l’intérêt général