Actulligence, société spécialisée en veille stratégique et concurrentielle, accompagne depuis plus de 15 ans de grands groupes français dans la mise en place et l'animation de dispositifs de veille.
Reconnue pour son expertise et son exigence, Actulligence attache une attention particulière à la qualité de ses prestations ainsi qu'au bien-être de ses collaborateurs.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise dans la communication écrite et orale, et vous maîtrisez l'anglais ?
Rejoignez Actulligence, au nord de Toulouse, et mettez vos compétences au service d'une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).
Quel sera votre rôle ?
Rattaché(e) à la direction, vous assurerez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi commercial de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante : gestion du courrier, suivi clients et fournisseurs, matériel et fournitures,
Soutien à la direction : pilotage de l'activité et la préparation des documents internes,
Suivi commerciale : prospection, devis, commandes, facturation et relance, aide à la rédaction des appels d'offres,
Organisation logistique : organisation des réunions, des déplacements, des événements internes,
Suivi RH : gestion des congés, suivi administratif des collaborateurs, planification des formations, accompagnement du développement des compétences.
Communication : participation à l'animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, contribution à la communication interne et externe.
Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Et si on parlait de vous ?
De formation Bac+3 minimum en gestion ou commerce, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
La maîtrise de l'anglais professionnel est impérative.
Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, tant pour la rédaction de documents administratifs et commerciaux que pour la communication écrite (mails, notes, supports internes). Votre expression est claire, structurée et sans faute.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
Rigueur, organisation et ponctualité,
Discrétion et respect vis-à-vis de vos collègues et des informations confidentielles,
Excellent relationnel et sens du service,
Autonomie et esprit d'équipe.
La connaissance de la solution Dolibarr, d'outils de gestion ou d'ERP est fortement appréciée.
Le process de recrutement ?
- Un 1er contact téléphonique avec notre responsable RH
- 1 entretien avec le Gérant + un test d'anglais + un test pratique
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