À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe.
* Gestion des mails, accueil téléphonique, programmation sur logiciel badges et télécommandes pour du contrôle d'accès.
* gestion des bons de livraison, des factures, envoi des acomptes et situation des avancements chantier.
* paiements des fournisseurs, commande du matériel bureautique, et préparation des remise de chèque. préparation de la TVA Mensuelle.
* saisie des factures, suivi des règlements, transmission des documents comptable et administratifs auprès de l'expert comptable.
* rédaction d'appels d'offres ainsi que des différentes demandes : Mairie, DT et DICT.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une expérience significative en gestion administrative. Vous disposez de compétences solides en organisation, communication. La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une excellente étiquette téléphonique sont indispensables. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un sens aigu du service client interne comme externe. Vos qualités relationnelles vous permettent d'établir un climat de confiance avec vos collaborateurs. La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais est essentielle pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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