Assistant administratif et comptable (h/f)

Rejoignez-nous et participez activement à notre croissance en apportant vos compétences et
votre expertise comptable !
Le groupe a deux sociétés en Guyane spécialisées dans la vente d'aliment pour bétail, et
l'élevage et abattage de poulet .Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et
Comptable compétent(e) et motivé(e) pour renforcer notre équipe.
Vous serez amené(e) à gérer diverses missions Administratives et comptables contribuant
ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Missions
Missions comptables :
- Saisie, traitement, classement et archivage des pièces comptables : Organiser et
gérer les documents comptables conformément aux règles en vigueur.
- Gestion et règlement des comptes fournisseurs : Traiter les factures fournisseurs,
assurer leur règlement dans les délais, et maintenir des relations efficaces avec nos
partenaires.
- Établissement, saisie et remboursement des notes de frais : S'assurer du traitement
rapide et correct des notes de frais et des remboursements.
- Contrôle des comptes et du lettrage : Réaliser le lettrage des comptes et effectuer un
contrôle des écritures comptables.
- Suivi et traitement de la trésorerie : Maintenir un suivi rigoureux des flux de
trésorerie et assurer le reporting des prévisions de liquidités.
- Rapprochement bancaire : Effectuer les rapprochements bancaires périodiques pour
garantir l'exactitude des écritures comptables.
- Collecte et contrôle de la conformité des éléments de caisse : Vérifier et enregistrer
les éléments de caisse dans les livres comptables.
- Comptabilisation des RFA (Rabais, Remises et Ristournes) : Enregistrer et suivre
les RFA, en veillant à leur correcte comptabilisation.
- Traitement, saisie et gestion des immobilisations : Assurer la gestion des
immobilisations, y compris la saisie des écritures comptables liées et le suivi des
amortissements.
- Gestion du pont comptable des entrées en stock : Suivre et comptabiliser les entrées
en stock et s'assurer de la bonne intégration des mouvements de stocks dans la
comptabilité.
- Préparation et déclaration fiscales (TVA, OPR, CFE, etc.) : Préparer les
déclarations fiscales périodiques et les soumettre dans les délais requis (TVA, OPR,
CFE, etc.).
- Réalisation des clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles) :
Participer à la réalisation des clôtures comptables périodiques et veiller à la conformité
des comptes.
- Consolidation des comptes inter-sociétés : Préparer et effectuer la consolidation des
comptes des différentes entités du groupe.
- Relation avec les commissaires aux comptes lors des clôtures : Fournir les
informations nécessaires aux commissaires aux comptes lors des audits annuels.
- Préparation des documents de synthèse : Élaborer les bilans et comptes de résultats,
ainsi que d'autres documents financiers pour les parties prenantes.

Missions administratives :
- Gestion administrative du courrier : Assurer la réception, le tri et l'acheminement
du courrier administratif et des documents entrants et sortants.

Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (type BTS
Comptabilité, DUT GEA ou équivalent).
- Expérience : Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est fortement souhaitée,
idéalement en environnement PME ou dans un cabinet comptable.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
(ICOMPA ; IGESTION ; NEOFI ; SPENDESK ; QUADRATUS).
o Connaissance approfondie de la comptabilité générale et de la gestion fiscale.
o Expérience dans la gestion des immobilisations, du lettrage des comptes et de
la gestion de la trésorerie.
o Compétence dans le traitement des déclarations fiscales et la réalisation des
clôtures périodiques.
o Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément.
o Autonomie