Document controller h/f

ABYLSEN est un groupe de conseil en ingénierie international représenté par 2500 collaborateurs.

Multi-spécialiste, nous intervenons sur 8 principaux secteurs d'activités dont l'énergie, nous recherchons pour l'un de nos clients les compétences suivants.

Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap. Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de :

- Gestion documentaire : Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et la distribution des documents techniques et administratifs.
- Mise en place des procédures : Définir et appliquer les processus de gestion documentaire en conformité avec les normes et réglementations en vigueur.
- Contrôle qualité des documents : Vérifier la conformité, la version et la validité des documents avant leur diffusion.
- Gestion des flux documentaires : Assurer la transmission des documents entre les différentes parties prenantes (équipes internes, clients, fournisseurs, sous-traitants).
- Utilisation d'outils de GED : Maîtriser et exploiter les logiciels de gestion électronique des documents (SharePoint, Aconex, Documentum, etc.).
- Archivage et traçabilité : Mettre en place un système d'archivage efficace pour garantir l'accessibilité et la traçabilité des documents.
- Formation et support : Accompagner et former les équipes internes à l'utilisation des procédures et outils documentaires.
- Gestion des révisions : Suivre et mettre à jour les versions des documents pour éviter toute utilisation de versions obsolètes.
- Suivi des indicateurs : Établir des reportings et des KPI pour mesurer l'efficacité du système documentaire.
- Coordination avec les parties prenantes : Collaborer avec les ingénieurs, chefs de projet et autres acteurs pour garantir une circulation optimale des documents.