Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2025-18750 Date de début de diffusion 20/11/2025 Date de parution 30/01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste Agent administratif hospitalier - Pharmacie à usage intérieur F/H Description du poste - Effectuer la saisie des MO pour lesquels une information manquait lors de la dispensation dans le logiciel de gestion - S’assurer de l’exhaustivité des saisies de MO avant la remontée du FICHCOMP mensuel - Participer à l’élaboration et contrôle des bilans de consommations des molécules onéreuses - Participer au traitement des rejets de remboursement des MO (molécules onéreuses) - Suivi des dossiers de rétrocession en lien avec les Traitements Externes - Assurer un lien entre la Direction des Finances et la Pharmacie de Bicêtre - Réalisation de tâches ponctuelles à la demande de l’encadrement Missions spécifiques : - Participer aux réunions de bilans et synthèses de l’analyse des fichiers sur le site et sur le GHU - Former et informer les personnels des Pharmacies GHU sur l’utilisation des logiciels concernés - Travailler avec les pharmaciens GHU sur l’appropriation des référentiels institutionnels et leurs mises à jour, diffuser les informations au sein du GHU sur les nouveautés - Création des comptes utilisateurs sur logiciel de gestion PHARMA (au regard de la liste du personnel de l’établissement) Particularités du poste : - Période d’intégration doublée et encadrée pour chaque activité - Participation collégiale pour une vision transversale du bilan Dépenses/Recettes d’un GHU - Collaboration multi sites avec les équipes pharmaceutiques et le contrôle de Budget Descriptif du profil recherché Expérience requise : Expérience conseillée sur un poste similaire Connaissances particulières : - Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière - Connaissances des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de la PUI et des TE (PHARMA/SAP/GAM/ORBIS) Qualités professionnelles requises : - Réactivité et disponibilité - Esprit d'équipe - Discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation - Sens de l'accueil Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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