Ce poste polyvalent intègre des activités comptables courantes et des activités RH en collaboration avec le service RH.
Dans quelle équipe?
Sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et financière, vous travaillez en autonomie et collaborez avec la Responsable RH pour les missions concernées par ce périmètre.
Et vos missions ?
Réaliser des missions de gestion administrative: accueil, courrier, réponses aux collaborateurs, organisation de réunions
Réaliser les opérations de facturation (édition, envoi et relances)
Assurer les règlements fournisseurs
Assurer le suivi comptable quotidien: lettrage, rapprochements bancaires, écritures comptables
Réaliser les déclarations fiscales: TVA
Assurer les relations avec l'expert comptable
Informer et orienter les salariés et managers selon les situations individuelles et collectives
Participer à la gestion administrative du personnel (gestion des temps, déclarations diverses, suivi médical.)
Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH
Apporter du soutien lors des campagnes RH (entretiens annuels, formation.)
Assurer le suivi du stock et la commande des vêtements de travail
Ce que nous aimerons chez vous
Votre parcours:
Vous disposez de connaissances en matière de gestion des ressources humaines (droit du travail).
Compte tenu de notre développement international, l'anglais conversationnel serait un plus.
La maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique est indispensable pour la tenue du poste.
Votre personnalité:
De nature rigoureuse, organisée et pro-active, vous savez faire preuve de discrétion et appréciez la relation avec les autres.
Vous aimez les environnements structurés, normés mais avez à cœur de contribuer au développement de votre poste et de votre activité.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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