Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.
Notre filiale Ginger Formation est un acteur majeur de la formation technique et méthodologique, intervenant dans des domaines de la construction, des travaux publics, de l’environnement, et de la prévention des risques. L'équipe, composée de 6 personnes, s'appuie sur un réseau de 170 formateurs et un catalogue de plus de 250 formations. Les activités sont déployées en inter-entreprise et en intra-entreprise, au service de grands groupes de nombreuses PME dans des secteurs variés tels que le BTP, les transports et l’industrie.
Rattaché(e) au directeur, le/la gestionnaire de formation contribuera activement au bon déroulement des sessions de formation organisées par l’organisme de formation. A ce titre, vous assurerez la :
Préparation et gestion Administrative et organisationnelle des sessions de formation :
Vous préparez et envoyez les documents administratifs liés aux formations
Vous assurez la transmission des informations aux intervenants/formateurs
Vous vérifiez la complétude et la conformité des dossiers administratifs avant le démarrage, pendant et après les formations, en rapport avec le processus qualité définit par QUALIOPI.
Facturation des actions de formation
Vous établissez les factures de formation conformément aux consignes émises par les clients et en conformité avec le processus global en vigueur au sein de l’organisme de formation.
Vous vérifiez la cohérence entre devis, conventions et factures.
Vous assurez le suivi administratif des factures émises (transmission, archivage, corrections éventuelles).
Vous vous assurez systématiquement auprès des clients de leurs modalités de financement et de prise en charge financière des formations
Votre profil :
Vous faites preuve de :
· Organisation : vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et assurer que tout fonctionne sans accroc.
· Communication : vous communiquez de façon claire en veillant à ce que les informations circulent de manière fluide et pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes (clients, prospects, formateurs, administrations, services comptables…)
· Gestion du Temps : vous savez prioriser les tâches, respecter les délais et gérer votre temps pour répondre aux exigences des délais dans le cadre de la réalisation de formations que vous avez à gérer.
· Esprit d'Initiative : Vous devez être proactif et capable de résoudre rapidement les problèmes qui surviennent.
· Compétences Informatiques : La maîtrise des outils bureautiques du pack office est souhaitée.
Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration.
Idéalement, vous manifestez un intérêt marqué et une réelle curiosité pour les formations techniques liées à l’ingénierie et aux études techniques du secteur de la construction.
Des formations et ateliers internes sont régulièrement organisés afin de favoriser votre montée en compétences, ainsi que votre développement professionnel.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Ginger c’est :
Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !
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