Vous êtes un(e) assistante de direction confirmé(e), avec au moins 3 ans d'expérience, et vous souhaitez rejoindre une société dynamique et en pleine croissance ? Cette offre est faite pour vous !
Membre du Pôle Cosmétique du groupe CONDAT SA, les laboratoires BEA, sont un des leaders français de la fabrication à façon en cosmétique, fondés en 1992 dans le sud de la France. Experts reconnus dans la formulation à façon, la production et le conditionnement de cosmétiques, cosmétiques solides, cosmétiques coulées, parfums. Les laboratoires BEA proposent une offre full service à plus de 200 clients à travers le monde.
Mission du poste :
Rattaché(e) à la Direction générale, vous aurez la charge de la :
- Gestion des agendas et de l'organisation de déplacements en France et à l'étranger de la direction générale
- Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prestataire externe
- Gestion des courriers et colis
- Rédaction de courriers, mémos, notes de synthèse, traductions des correspondances, gestion et suivi des mails.
- L'organisation des réceptions de nos clients et visiteurs
En lien avec le service RH du groupe vous participer à :
- La gestion administrative du personnel (visites médicales, mutuelle, prévoyance, documents d'embauche)
- Accueil RH et administratif des candidats
- Transmission des éléments au siège du groupe
En lien avec la direction commerciale, vous participez à des démarches de prospections, emailings, phonings, actions commerciales.
Le poste est en temps partiel (80%), basé à Forcalquier, dans les Alpes-de-Haute-Provence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.