Secrétaire de mairie - instructeur - acheres la foret

Vos missions en quelques mots Secrétaire de mairie polyvalent Instructeur urbanisme et voirie et affaires générales - en mission prioritaire de l'instruction des dossiers d'urbanisme et de voirie ainsi que de la gestion des opérations funéraires. - en missions secondaires d'assurer la polyvalence de l'accueil de la mairie pour la gestion des dossiers des affaires générales, de l'état civil, du service scolaire et périscolaire et tout autre activités administratives de la commune. Profil recherché Compétences professionnelles et techniques Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Savoir renseigner le public Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité Savoir utiliser l’outil informatique Savoir produire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…) Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de secrétariat Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme Connaître et savoir appliquer la législation funéraire Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication et informatiques (maîtrise totale du pack office – capacité d’adaptation aux logiciels) Qualités relationnelles Sens du service public Amabilité et écoute Rigueur et organisation Discrétion Disponibilité