Nous recherchons un consultant spécialisé dans la gestion de projets AMOA P2P (Procure-to-Pay) et dématérialisation pour piloter une transformation digitale des processus achats et facturation. La mission comprend :
Cadrage et expression des besoins : Rédiger un cahier des charges détaillant les exigences fonctionnelles et réglementaires, analyser les processus actuels (commandes, réceptions, facturation, paiement), recueillir et formaliser les besoins des directions impliquées (achats, comptabilité, informatique).
Spécifications fonctionnelles et techniques : Traduire les besoins en spécifications détaillées, définir les flux entre les outils existants, identifier les impacts liés à la dématérialisation (émission et réception électronique, formats, portails).
Pilotage de la recette et validation : Préparer les plans de tests et scénarios, coordonner les campagnes de recette, garantir la conformité des livrables avec les besoins et réglementations.
Conduite du changement et accompagnement : Développer une stratégie de changement (communication, sensibilisation, formation), rédiger des supports pédagogiques (guides, modes opératoires), animer des ateliers de prise en main pour les utilisateurs.
Suivi et amélioration : Réaliser des analyses d?impact sur les processus internes, proposer des optimisations pour améliorer la productivité et la visibilité financière, suivre des indicateurs clés (taux de factures rattachées à une commande, respect des délais de paiement).
Gouvernance et reporting : Reporter régulièrement à la direction de projet, participer aux comités et préparer les supports de suivi.
Le poste est basé au siège de l?entreprise, dans un immeuble à La Défense. Quatre jours par semaine en présentiel sont requis, avec des déplacements possibles lors des phases de cadrage et de formation avant déploiement.
Profil candidat:
Expérience : 5 à 10 ans en gestion de projets de dématérialisation et P2P/e-Procurement, avec une expertise sur des outils comme Ivalua, Oracle Fusion, SAP MM/SRM, etc. Expérience en mise en place de facturation électronique.
Compétences : Maîtrise des processus achats, approvisionnements, et comptabilité fournisseurs, compréhension des enjeux réglementaires et financiers (contrôle fiscal, rapprochement commande/facture).
Conduite du changement : Expérience en animation d?ateliers, recueil de besoins, formation et support utilisateurs dans des contextes multi-sites.
Formation : Bac +5 en ingénierie ou management.
Qualités : Sens du service, aisance relationnelle, rigueur, esprit d?analyse, excellente communication orale et écrite, pédagogie, capacité à prendre des décisions stratégiques.
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