Vos missions sur le poste :
Assurer le suivi administratif des inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles partenaires.
Participer à l'organisation logistique des 3 rentrées étudiantes du campus.
Accompagner les étudiants Masters des Ecoles Partenaires dans leur installation et établissement au sein du campus et de leur environnement.
Alimenter les réseaux sociaux.
Etre le support administratif académique (relevé de notes, certificat de scolarité, surveillance d'examen.)
Etre le relai du responsable académique en cas d'absence
ACTIVITES
Gestion administrative des inscriptions
- Coordonner avec Atlanta le suivi administratif des admissions et inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles Partenaires
- Intégrer les éléments administratifs dans les applications GT
- Participer aux réunions d'information et de coordination avec Atlanta
- Informer les étudiants Masters de leur admission à GT
Organisation de la logistique et contribution à la planification
- Participer à l'organisation des rentrées scolaires en liaison avec Atlanta (Organisation logistique des 2 premiers jours des rentrées, intégration des Masters, etc.)
Gestion de la Bibliothèque scolaire
Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n'est ni exhaustive, ni limitative.
Compétences, savoir-faire
- Capacité d'organisation et d'anticipation de tâches variées
- Gestion de Projet
- Travailler en organisation transversale
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Connaissance du système scolaire américain
- Bonne maîtrise des outils bureautique
Savoirs-être
- Ouverture d'esprit, créatif, innovant, curieux
- Réactivité (pour traiter les urgences)
- Sens des responsabilités, maturité et autonomie
- Discrétion
- Sens du Service et de l'Accueil
- Adaptabilité / Flexibilité
- Dynamisme
- Être force de proposition
Niveaux de formation ou diplômes
- BTS ou Licence
Domaines de formation
De l'Assistance/Gestion Administrative, de l'Encadrement des Etudiants, Domaines du Tourisme
Expérience
- 2 ans minimum dans les domaines ci-dessus.
- Les candidats justifiant d'une expérience professionnelle jugée équivalente aux conditions énoncées ci-dessus
CDI, à temps complet ( 39 heures/ semaine), statut non cadre, poste à pourvoir dès que possible
Avantages : RTT, TR, mutuelle, 13ème mois (si 1 an d'ancienneté), télétravail partiel
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