Secrétariat

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2025-2003087 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Secrétaire (H/F) Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Employeur Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation antenne mixte FOIX 31/09 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétariat Descriptif de l'employeur ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles). Description du poste Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé (SAP, BEX), dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l’emprisonnement et du suivi des aménagements de peine pour le milieu ouvert et la gestion des dossiers arrivants pour le milieu fermé • Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service • Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions. • Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI • La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP • La préparation des dossiers d’entretien CPIP- personnes suivies • L’enregistrement des nouvelles mesures – procédures judiciaires et suivi dans l’applicatif métier APPI • L’accueil des personnes suivies convoquées pour un entretien ; • L’archivage des dossiers ; • Gestion du courrier ; • Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers ; • Différentes autres tâches administratives. Connaissances : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaitre les techniques de classement Savoir-être : Etre rigoureux et réactif Sens des relations humaines Savoir-faire : Savoir rendre compte Sens du travail en équipe Etre organisé et méthodique Polyvalence Sens du service public Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 9h45-12h / 14h-15h45 Restauration : : Salle de convivialité à disposition Accessibilité en transport / Parking : oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Ariège (09) Géolocalisation du poste Antenne mixte de Foix du SPIP de l'Ariège, 6 cours Irénée Cros 09000 Foix Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Antenne mixte de Foix du SPIP de l'Ariège, 6 cours Irénée Cros 09000 Foix Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Mme Elise DEDIEU, Directrice pénitentiaire elise.dedieu@justice.fr Contact 2 Mme Sophie TARRE, Responsable pôle RH 07.78.92.88.44 Sophie.tarre@justice.fr