Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes.
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de notre structure juridique. Vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et prestataires et participerez au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
Rediriger les appels et visiteurs vers les bons services ou collaborateurs.
Prendre des notes et messages clairs et précis.
Gérer les accès au bâtiment et veiller à la sécurité des lieux.
Effectuer les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique).
Prendre contact avec des prestataires externes selon les besoins.
Planifier des rendez-vous dans le respect du planning de la hiérarchie.
Profil recherché :
BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou similaire.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Organisation, rigueur et discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en accueil ou standard.
Qualités personnelles :
Dynamisme et esprit d'équipe.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Sens de la confidentialité et du professionnalisme.
Avantages :
CDI à temps plein, du lundi au vendredi.
Environnement de travail stable et encadré.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.