Secrétaire administratif - adjoint au référent interrégional greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2305310 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Secrétaire Administratif - Adjoint au Référent Interrégional Greffe Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Administratif - Adjoint au Référent Interrégional Greffe Descriptif du service Positionnement : Sous l’autorité du Référent Interrégional greffe (RIG) Interactions : Etablissements du ressort de la DISP SUD EST Autres départements de la DISP Services Judiciaires Services administratifs Administration centrale Enap Description du poste Il est chargé des tâches suivantes : Assurer un soutien auprès des greffes : Apporter une aide régulière par l’accompagnement des greffes, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc) par la disponibilité et l’écoute Apporter une aide technique et assurer une présence ponctuelle sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP Organiser les missions de soutien du greffier placé Animer et assurer le bon fonctionnement de l’astreinte interrégionale Greffe Encadrer animer et assurer l’accompagnement des agents greffe sur la DISP Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques Participer à l’organisation des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction Effectuer des opérations de contrôle et des audits Participer à la réalisation des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes. Suivre et demander auprès du CNJ les habilitations et abrogations au FIJAIS/FIJAIT des personnels de greffes. Utiliser la console DT pour mettre à jour les données GENESIS. Garantir l’information des personnels Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe. Transmettre les offres de formation en lien avec l’unité recrutement, formation qualification. Participer à l’évaluation des candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements pour les responsables de greffes Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements Favoriser les échanges entre greffe judicaires et greffes pénitentiaires Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Avoir occupé un poste au sein d’un greffe pénitentiaire durant 3 ans. Bonne connaissance du métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers sur l’inter région, à la DAP ) Capacité d’analyse et d’expertise Compétences rédactionnelle Qualité pédagogiques et d’écoute Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration : Restaurant administratif Accessibilité / Parking : Accessible avec la ligne de bus 22 : 22S et Parking du personnel Groupe RIFSEEP 1 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DISP de Marseille, 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Pierrick GIANGUALANO-FUSINA, Directeur Interrégional Adjoint : pierrick.giangualano@justice.fr Contact 1 Pierrick GIANGUALANO-FUSINA, Directeur Interrégional Adjoint : pierrick.giangualano@justice.fr Contact 2 Caroline LAVAUD, Référente Interrégional Greffe : caroline-marielou.lavaud@justice.fr