Gestionnaire de planning (h / f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Saint-Benoît un(e) gestionnaire de planning pour les missions suivantes :

Missions générales

* Gestion des plannings des salariés (absences, remplacements, ...) sur le logiciel dédié (FOCAT)
* Suivi des congés, des arrêts de travail, gestion administrative des remplacements en lien avec les agences intérims
* Être l'interface privilégiée des agences d'intérim, contrôler les relevés d'heures, les pré-facturations
* Assurer une fluidité dans la transmission d'informations auprès des partenaires internes (directeurs d'établissement, chefs de service, ...) et externes (agences intérim)

L'accueil et le secrétariat

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés
* Mettre à jour les dossiers dématérialisés et assurer leur suivi sur le logiciel dédié
* Gestion des mails du service
* Respecter les procédures internes (classement, archivage, ...)

Durée mensuelle de travail : Temps plein (1 ETP) - 35h - du lundi au vendredi avec des horaires variables couvrant une plage de 08h30 à 18h00 du lundi au vendredi - Pas de travail le week-end et jours fériés.

Vous avez un certain goût pour la polyvalence, la rigueur et le travail d'équipe. Votre sens du relationnel, votre dynamisme, votre réactivité et votre discrétion seront des réels atouts pour vous accomplir dans ce poste.

Maitriser les outils de bureautique : messagerie Outlook, Word, Excel.

Être à l'aise avec les écrits (communication par mail).

#J-18808-Ljbffr