Gestionnaire de facturation h/f

Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'Académie de Versailles Référence 2026-2192183 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Date de fin de diffusion 14/03/2026 Localisation Guyancourt Intitulé long de l'offre Gestionnaire Facturation H/F Date limite de candidature 12/03/2026 Employeur GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de facturation H/F Descriptif de l'employeur L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle. Descriptif du service · Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé «CFA académique», a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés · Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service. · Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires financières · Liaisons fonctionnelles : Responsable de l’activité de Facturation Description du poste Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO Activités principales · Établir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises) ; · Établir les certificats de réalisation ; · Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers ; · Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers ; · Établir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO) ; · Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité ; · Contribuer à l’amélioration des processus internes. La liste de ces missions est non exhaustive. Conditions particulières d'exercice CDD d'1 an, renouvelable Quotité : 100% Encadrement : NON Conduite de projet : NON Diplôme minimum requis à l’entrée : BAC à BAC2 Fourchette de rémunération : à partir de 1 900€ à 2 100€ bruts mensuels (selon expérience et diplôme) indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement Remboursement de 75% du Pass Navigo Accès au forfait mobilités durables Descriptif du profil recherché Savoirs : Maitrise d’outils informatiques et numériques Utilisation d’YPAREO Expérience en CFA, UFA ou OPCO serait un plus Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion Bonne connaissance des règles de facturation, notamment dans le cadre des contrats d’apprentissage Capacité à organiser, planifier et respecter les délais Rigueur dans le traitement des données financières Gestion des priorités et des volumes importants Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle (polyvalence) Savoir-être : Sens de la confidentialité Esprit d’équipe et bon relationnel Autonomie, rigueur et sens du service Capacité d’adaptation et réactivité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille et expérience Informations complémentaires Informations complémentaires PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP : Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste Guyancourt, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 12/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr