Coordinateur administratif et financier f/h

Coordinateur administratif et financier F/H, île-de-france

Ville de Suresnes

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa diversité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets innovants dans les domaines social, solidaire et technologique.

Suresnes est située au cœur du pôle économique majeur de l’Île-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé en 2016, avec environ 50 000 habitants et près de 1000 agents publics, qui offrent un service public de qualité.

Pourquoi rejoindre Suresnes ?

Intégrez une collectivité qui valorise le bien-être au travail, l’égalité femmes-hommes, le handicap et le dialogue social.

Activité principale :

Le Responsable d’Unité est le point de contact principal pour les responsables de service et la directrice Famille et Éducation. Il gère la dimension budgétaire et financière, en appliquant la stratégie et en assurant une veille réglementaire.

* Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique et méthodologique
* Superviser et évaluer les agents
* Animer des réunions et diffuser l’information
* Organiser des temps d’échange avec les référents RH et Budget

Gestion budgétaire :

* Superviser l’élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires)
* Collaborer avec les RH et Finances pour un suivi rigoureux
* Mettre en place des outils de suivi et reporting
* Gérer les risques financiers et suivre les recettes CAF

Gestion des achats :

* Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
* Participer à la rédaction des cahiers des charges et analyse des offres
* Optimiser les achats en lien avec le référent budget

Optimisation des moyens et suivi des indicateurs :

* Définir et suivre les objectifs financiers
* Créer et analyser des tableaux de bord et rapports
* Proposer des axes d’amélioration
* Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers
* Organiser des réunions (agenda, événements)
* Assurer le rôle de référent communication

Compétences théoriques :

Maîtrise des outils de gestion et connaissance des règles budgétaires et comptables publiques. Bonne compréhension des procédures RH.

Compétences techniques et pratiques :

Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine, respect des procédures internes et réglementaires. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, CAF).

Aptitudes et qualités personnelles :

Capacité à chercher l’information et anticiper les besoins, travail en équipe, bon relationnel, goût pour les chiffres, esprit analytique, et aptitude à animer et encadrer une équipe.

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