Assistante technique btp h/f

Notre client, un acteur incontournable dans le secteur du BTP (spécialisé en rénovation), recherche son Assistant(e) administratif(ve) BTP


Vos missions

Missions principales :

* Émettre et suivre la facturation/situation client
* Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés
* Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires
* Effectuer le pointage des heures des collaborateurs
* Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres)
* Établir les PPSPS
* Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d’agrément, édition et suivi des contrats
* Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux
* Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux
* Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle
* Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect
* Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
* Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect…)


Vos compétences

Profil recherché

Formation :

* Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalent
* Toute autre formation pertinente sera également considéré

Expérience :

* Minimum 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP

Compétences techniques :

* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Bonne compréhension des documents administratifs du BTP
* Capacité à lire et suivre des documents contractuels (marchés, appels d’offres…)
* Comprendre le vocabulaire du BTP (MOA, MOE, DC1, DC2, etc.)