In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.
Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au coeur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d'un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes. Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine.
Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.
Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion Inside, notre promesse RH, est faite pour vous :
1. Je m'épanouis au quotidien : je bénéficie d'un environnement qui facilite mon quotidien ;
2. Je m'engage et je vois loin : je construis mon projet professionnel ;
3. Je vis ma passion et je la partage : je partage des valeurs communes.
Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière d'In Extenso Ile de France et au sein d'une équipe de 16 personnes, vous agissez en lien direct avec nos différents associés répartis sur nos différentes agences en Ile de France.
Votre mission est d'assurer en véritable partner du business la facturation et le recouvrement de toutes les entités d'In Extenso Ile de France.
Pour se faire vous managez une équipe de 7 assistantes de gestion et chargé(e)s de facturation et vous animez 5 assistant(e)s de gestion réparties dans nos agences d'Ile de France.
Dans le cadre de la fin du déploiement de notre outil de facturation et comptabilité, vous êtes en charge notamment des missions suivantes :
- Facturation
- Vous accompagnez les assistant(e)s de gestion dans la réalisation de la facturation de leur portefeuille ;
- Vous mettez en place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage des commandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;
- Vous proposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'amélioration continue ;
- Vous êtes référent technique de notre outil de facturation : vous formez les assistant(e)s de gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques de premier niveau ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes d'In Extenso France pour appliquer les évolutions nécessaires au sein de la région Ile de France et testez leur mise en place.
- Recouvrement
- Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ; - Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;
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